Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
Gehrman Marchuk
Сообщения: 12
Зарегистрирован: Чт июл 05, 2018 5:34 pm
Откуда: Украина, Днепр
x 6
Контактная информация:

Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение Gehrman Marchuk » Пт июл 06, 2018 5:57 pm

Доброго времени суток! Нашел интересное, но спорное решение как сортировать список задач с помощью приоритетов, т.е. приоритет по прямому назначению не используется, а только для того чтобы запихнуть задачу вверх / середину / низ списка, сортировка идет следующим образом:

Приоритет 1 - задачи, которые должны быть сделаны именно сегодня
Приоритет 2 - задачи, которые должны быть сделаны с утра
Приоритет 3 - задачи, которые должны быть сделаны в течение дня
Приоритет 4 - задачи, которые должны быть сделаны вечером

Это достаточно удобно, но настараживает следующее:
1. Задачи в той или иной степени приобретают "боевой раскрас", что не есть хорошо
2. Процесс становится полуавтоматическим и теряется его осознанность

Что вы думаете по этому поводу, стоит ли использовать подобное, или нет?

P.S.: подсмотрел это у Carl Pullein на примере Todoist
1 x

Lomelind
Сообщения: 1007
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1995

Re: Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение Lomelind » Сб июл 07, 2018 2:27 am

Интересная мысль.
Хотя мне больше нравится это же разруливать метками, благо в тудуисте это удобно реализовано.
1 x

Аватара пользователя
Sergey Borodaruda
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Чт авг 24, 2017 11:55 am
x 6

Re: Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение Sergey Borodaruda » Сб июл 07, 2018 5:11 pm

Почему спорное? Если Вам так удобнее, то можете что угодно и как угодно использовать. Уверен, что у многих есть свои решения, которые могут быть не удобны другим людям, но от этого польза лично для Вас не уменьшается.
3 x

Аватара пользователя
skalex
Сообщения: 61
Зарегистрирован: Вт окт 10, 2017 1:45 pm
x 101

Re: Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение skalex » Пн июл 09, 2018 3:29 pm

Если в качестве основы использовать некие временнЫе промежутки времени, то, на мой взгляд, лучше использовать точное время, когда вы планируете приступить к выполнению задачи (есть есть в том же Todoist / или использовать календарь).
Или же отталкиваться от уровня энергии, т.е. задачи с высоким приоритетом делать в период максимальной работоспособности и т.д.
Ну и лично мне ближе тема с матрицей Эйзенхауэра - https://support.todoist.com/hc/ru/artic ... -в-Todoist
Вообще, по одной из версий, метки - зло. Уход в область поддержания/развития/усложнения системы, а не реальной работы.
Опять же, советичков а-ля Carl Pullein сейчас миллион. Не следует слишком увлекаться всеми этими советами :)
0 x

Аватара пользователя
Gehrman Marchuk
Сообщения: 12
Зарегистрирован: Чт июл 05, 2018 5:34 pm
Откуда: Украина, Днепр
x 6
Контактная информация:

Re: Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение Gehrman Marchuk » Ср июл 11, 2018 2:39 pm

В общем решил уйти от всей этой "цветастости" в Todoist, тем более если список задач вменяемого размера, то подобная сортировка не сильно и нужна как по мне. Плюс ради эксперемента решил вообще весь таск-менеджер перевести в своеобразный монохромный режим, чтобы не было разноцветных тем, задач, проектов, чек-листов и пр., теперь все серого цвета, и как ни странно, но мой уровень спокойствия стал чуточку выше после этого :)
0 x

Аватара пользователя
skalex
Сообщения: 61
Зарегистрирован: Вт окт 10, 2017 1:45 pm
x 101

Re: Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение skalex » Ср июл 11, 2018 3:04 pm

К вопросу о "цветастости".

Конкретно в Todoist есть замечательная функция - присвоение проекту цвета. А в статистике выполненных задач показывается диаграмма - доли задач по цветам проектов.

Как это можно использовать во благо? Я сразу свой пример приведу. Каждому проекту в своей системе я присваиваю один из трех цветов, которые олицетворяют:
* зеленый - развитие
* синий - текучка
* красный - деградация
В результате можно наглядно увидеть сколько полезных и бесполезных задач вы выполняете. Заставляет постоянно думать о смысле деятельности :)

Усложнять систему не нужно, достаточно 2-3 цветов, главное выделить бесполезное.

Скриншот для наглядности:
2018-07-11_15-01-09.png
2018-07-11_15-01-09.png (2.69 КБ) 143 просмотра
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1354
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2589
Контактная информация:

Re: Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение cartmendum » Ср июл 11, 2018 9:09 pm

skalex писал(а):
Ср июл 11, 2018 3:04 pm
* красный - деградация
Класс :) А можно попросить примеры задач из этого класса? :)
1 x

Аватара пользователя
skalex
Сообщения: 61
Зарегистрирован: Вт окт 10, 2017 1:45 pm
x 101

Re: Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение skalex » Чт июл 12, 2018 1:29 pm

cartmendum писал(а):
Ср июл 11, 2018 9:09 pm
... А можно попросить примеры задач из этого класса? :)
В этот класс у меня попадают только рабочие задачи. Грубо говоря, это задачи, которые должен делать не я. По моему мнению :)
P.S. Конечно не все рабочие задачи, а лишь некоторые из них.
1 x

Аватара пользователя
Gehrman Marchuk
Сообщения: 12
Зарегистрирован: Чт июл 05, 2018 5:34 pm
Откуда: Украина, Днепр
x 6
Контактная информация:

Re: Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение Gehrman Marchuk » Чт июл 12, 2018 3:43 pm

skalex писал(а):
Ср июл 11, 2018 3:04 pm
В результате можно наглядно увидеть сколько полезных и бесполезных задач вы выполняете. Заставляет постоянно думать о смысле деятельности :)
А насколько корректна инфографика по срезу проектов? Ведь время исполнения может очень сильно разниться от задачи к задаче.
Приведу пример: инфографика показывает 50% зеленых задач и 50% красных, означает ли это что в действительности они занимают времени поровну? Как по мне нет, ведь красных например может быть много и все это мелкая операционка, а синих может быть меньше, но каждая задача - это большой помидор. Чтобы была корректная инфографика все задачи должны быть одинакового времени по идее, или я чего-то не понимаю?
0 x

Аватара пользователя
skalex
Сообщения: 61
Зарегистрирован: Вт окт 10, 2017 1:45 pm
x 101

Re: Сортировка списка задач с помощью приоритетов в таск-менеджере

Сообщение skalex » Чт июл 12, 2018 4:18 pm

Gehrman Marchuk писал(а):
Чт июл 12, 2018 3:43 pm
А насколько корректна инфографика по срезу проектов? Ведь время исполнения может очень сильно разниться от задачи к задаче.
Приведу пример: инфографика показывает 50% зеленых задач и 50% красных, означает ли это что в действительности они занимают времени поровну? Как по мне нет, ведь красных например может быть много и все это мелкая операционка, а синих может быть меньше, но каждая задача - это большой помидор. Чтобы была корректная инфографика все задачи должны быть одинакового времени по идее, или я чего-то не понимаю?
В данном случае расчет строится по количеству задач, а не по времени их выполнения. Если хотите считать время и смотреть диаграмму построенную по времени, подключите к Todoist Toggl.com и вперёд. Лично мне это не нужно. Мне нужна напоминалка, что какую-то часть своего времени я "деградирую". Соответственно, цель - постепенно уменьшать в диаграмме доли красного и синего цветов (за счет делегирования, автоматизации, удаления, задач).
1 x

Ответить