Личное и командное (проектное)

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Ответить
napallday
Сообщения: 17
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 11:42 pm
x 25

Личное и командное (проектное)

Сообщение napallday » Пт июл 13, 2018 2:47 pm

Пользуюсь Джейдайскими Техниками давно.
Список задач веду в Things (мне так удобно), смотреть на него мне не страшно, регулярно вычищаю инбоксы, переформулирую протухшие таски, пользуюсь спусковыми крючками, вечерним гвоздодёром, события в календаре, справочная информация в Эверноте, вот это всё. Практически достиг просветления, нирвана не за горами.

И тут я вписался в долгосрочный объемный проект (3 шт.), которым руковожу я и в котором участвуют ещё другие люди. Ведём его в Трелло (до этого была Асана, но особой роли это не играет). И тут у меня возник вопрос - где та тонкая грань между личным таском и таском в Трелло?

Например, есть таск "засетапить бета-версию плагина на тестовом хосте и отдать тестерам". По идее, это таск из Трелло, но что тогда делать с личным списком тасков? Делать там таск "сделай таск из Трелло"? Это же бред.

Т. е. у меня, по сути, сейчас перед глазами 2 таск листа, что вносит жуткий хаос в мою безупречно упорядоченную личную эффективность.
Распределение приоритетов и времени по таскам стало настоящей попоболью.

Вести личные таски тоже в Трелло? Но оно как-то не очень хорошо для этого задизайнено.

Как вы поступаете?
2 x

Аватара пользователя
skalex
Сообщения: 73
Зарегистрирован: Вт окт 10, 2017 1:45 pm
x 136

Re: Личное и командное (проектное)

Сообщение skalex » Пт июл 13, 2018 5:22 pm

Либо дублировать задачи из Trello в личной системе, либо работать с задачами в Trello в строго отведенное время.
В книге "Джедайские техники" есть параграф "Интеграция с корпоративными системами".
3 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1381
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2564
Контактная информация:

Re: Личное и командное (проектное)

Сообщение cartmendum » Сб июл 14, 2018 9:17 pm

napallday писал(а):
Пт июл 13, 2018 2:47 pm
Делать там таск "сделай таск из Трелло"? Это же бред.
А почему это бред?
2 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1381
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2564
Контактная информация:

Re: Личное и командное (проектное)

Сообщение cartmendum » Сб июл 14, 2018 9:19 pm

skalex писал(а):
Пт июл 13, 2018 5:22 pm
В книге "Джедайские техники" есть параграф "Интеграция с корпоративными системами".
Ага, все так :)

Если кратко, то "задачи" в Trello - это не такие же "задачи" как в личном задачнике. С точки зрения обезьянки в Trello все же больше проекты.
2 x

Аватара пользователя
Gehrman Marchuk
Сообщения: 15
Зарегистрирован: Чт июл 05, 2018 5:34 pm
Откуда: Украина, Днепр
x 32
Контактная информация:

Re: Личное и командное (проектное)

Сообщение Gehrman Marchuk » Сб июл 14, 2018 10:03 pm

Я тоже столкнулся с похожей ситуацией, только мне нужно было в Todoist перенести задачи из Redmine, сначала из каждой задачи делал проект "Протестируй задачу _Название задачи из Redmine_", ну и ссылку в комменте проекта на Redmine оставлял естественно.
Но не прижилось, названия задач в Redmine длинные и нечитабельные, об такие проекты в Todoist можно было глаза сломать, обезьянка боялась.
Спустя время вдруг понял что можно вести задачи сильно проще, можно попросту аккумулировать несколько задач из Redmine в одном проекте, если например прилетает версия на тестирование из 10 задач - это не значит что нужно завести 10 проектов в Todoist с вырвиглазными названиями, это значит что нужно завести проект "Протестируй версию бла-бла" и в коммент добавить все 10 задач и первоочередным шагом сделать задачу "выбери задачу из списка". Если вдруг версия начинает разрастаться на несколько задач в Todoist, то в таком случае декомпозирую ее на более мелкие проекты, но не раньше.
P.S.: ну и еще завел отдельный чек-лист "Синхронизируй задачи из Redmine с Todoist" два раза в неделю
2 x

napallday
Сообщения: 17
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 11:42 pm
x 25

Re: Личное и командное (проектное)

Сообщение napallday » Пн июл 16, 2018 11:31 am

cartmendum писал(а):
Сб июл 14, 2018 9:17 pm
napallday писал(а):
Пт июл 13, 2018 2:47 pm
Делать там таск "сделай таск из Трелло"? Это же бред.
А почему это бред?
Ну, например, потому что слишком много времени будет уходить на обслуживание системы. Не о таком театре я мечтал.
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1381
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2564
Контактная информация:

Re: Личное и командное (проектное)

Сообщение cartmendum » Вт июл 17, 2018 11:55 am

napallday писал(а):
Пн июл 16, 2018 11:31 am
cartmendum писал(а):
Сб июл 14, 2018 9:17 pm
napallday писал(а):
Пт июл 13, 2018 2:47 pm
Делать там таск "сделай таск из Трелло"? Это же бред.
А почему это бред?
Ну, например, потому что слишком много времени будет уходить на обслуживание системы. Не о таком театре я мечтал.
Сравниваем концептуальные рассуждения с непосредственным опытом? ;)

Кто сказал, что нужно создавать ВСЕ задачи из Трелло в своем списке?
Кто сказал, что заголовок задачи в Трелло и в личном списке задач будут совпадать один-в-один?

Посмотрели в книге главу, на которую ссылался @skalex? ;)
Gehrman Marchuk писал(а):
Сб июл 14, 2018 10:03 pm
Спустя время вдруг понял что можно вести задачи сильно проще, можно попросту аккумулировать несколько задач из Redmine в одном проекте, если например прилетает версия на тестирование из 10 задач - это не значит что нужно завести 10 проектов в Todoist с вырвиглазными названиями, это значит что нужно завести проект "Протестируй версию бла-бла" и в коммент добавить все 10 задач и первоочередным шагом сделать задачу "выбери задачу из списка". Если вдруг версия начинает разрастаться на несколько задач в Todoist, то в таком случае декомпозирую ее на более мелкие проекты, но не раньше.
P.S.: ну и еще завел отдельный чек-лист "Синхронизируй задачи из Redmine с Todoist" два раза в неделю
Прекрасное решение ;)
4 x

Ответить