Типовые, но не периодические задачи

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 943
Контактная информация:

Типовые, но не периодические задачи

Сообщение cartmendum » Пн ноя 16, 2015 9:26 am

Вопрос в оригинале возник вот в этой ветке. Решил его перенести, так как это очень хороший вопрос и ответ на него может оказаться полезным много кому еще.

Meteorite писал(а):Имею вопрос по джедайской технике и micromiles.
Господа, а как вы поступаете со связанными списками задач, возникающими периодически ?
Если с регулярными списками задач еще более-менее понятно: заводишь задачку, у нее чек-лист, и делаешь ее регулярной (хотя может кто-то как-то по другому поступает?), то что делать с не регулярными - не понятно.
Например, рассмотрим достаточно типичный, на мой взгляд, пример. Список дел перед командировкой (не конкретной командировкой, а общий, включающий дела, которые надо сделать перед большинством командировок). У меня командировки бывают не регулярно, но достаточно часто (примерно раз в 1-2 месяца) и в заранее непредсказуемые моменты. Можно, конечно, для таких дел завести задачку и оформить дела в ней чек-листом. Но тогда во-первых ее нельзя закрывать перед каждой командировкой, а нужно, например, переносить в "потом" и затем от туда доставать перед следующей командировкой, а во-вторых в данном чек-листе будут в том числе и достаточно большие задачи, которые уж точно должны быть как минимум отдельными задачами, а не галочками в чек-листе (это, кстати, относится и к регулярным спискам).

Кажется, что если бы можно было создать свой шаблон цели, то он бы решил данную проблему. Но, то ли этого сделать нельзя, то ли я не разобрался как.
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 943
Контактная информация:

Re: Типовые, но не периодические задачи

Сообщение cartmendum » Пн ноя 16, 2015 9:32 am

Значит, есть два варианта. Один специфичный для Micromiles, второй - инвариантен по отношению к инструменту.

Метод Micromiles
Можно создать цель для командировки. В ней определить основные этапы, к этим этапам определить ожидаемые резуьлтаты, а в задачах написать задачи.
Когда у нас появляется новая командировка, мы можем пойти в существующую цель (уже выполненную или еще нет) и нажать кнопку "Копировать цель" - будет создан клон этой цели, после чего нужно будет по ней пробежаться и добавить/убрать задачек.

Инвариантный метод
  • Для типовых задач вида "Командировка", "Поездка на конференцию", "Подача квартального отчета" создаем чек-листы (в любом инструменте, который нравится. Хоть в гуглодоках)
  • В чек-лист к задаче по еженедельному обзору вставляем отдельным пунктом: "Посмотреть список своих чек-листов. Какие из них могут потребоваться на этой неделе?"
2 x

Meteorite
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Вс ноя 15, 2015 12:43 pm

Re: Типовые, но не периодические задачи

Сообщение Meteorite » Вт ноя 17, 2015 7:56 pm

Ясно. Спасибо.
0 x

Аватара пользователя
dron
Сообщения: 43
Зарегистрирован: Вт июн 30, 2015 2:22 pm
x 34

Re: Типовые, но не периодические задачи

Сообщение dron » Ср ноя 18, 2015 12:12 pm

Может быть шаблон?
Не баловался с шаблонами, но ведь он вроде-бы превращается в готовый список задач? Или проекты там тоже есть?
0 x

Аватара пользователя
dron
Сообщения: 43
Зарегистрирован: Вт июн 30, 2015 2:22 pm
x 34

Re: Типовые, но не периодические задачи

Сообщение dron » Ср ноя 18, 2015 8:26 pm

Хм, залез поковыряться... Нет возможности сделать шаблон... Эта фича доступна не для всех?
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 943
Контактная информация:

Re: Типовые, но не периодические задачи

Сообщение cartmendum » Чт ноя 19, 2015 7:44 pm

dron писал(а):Хм, залез поковыряться... Нет возможности сделать шаблон... Эта фича доступна не для всех?

да, пока эта фича для избранных. Просто пока шаблоны только публичные бывают.

Но сейчас есть фича клонирования уже существующей цели.
0 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и 1 гость