для меня это просто удобная связка, так как в календаре же цели и планы глядя на них удобно там же формировать список того, что и когда стоит почитать) а 4 книги в месяц - не много
список потенциальных книг храню в onenote, хотя теперь перебираюьс на wunderlist. а план чтения - в общем календаре на стене. у товарищей из стратоплана был вебинар на тему использования календаря на год, для планирования) я чуть поправил шаблон и добавил в него на каждый месяц ячейки под 4 книги - ...
Время по задачам не фиксирую, но поставил себе RescueTime. По итогам недели интересно смотреть статистику, сколько времени работал за компом и на что оно ушло