В этой теме я хочу с вашей помощью перечислить те места, в которых можно что-то докручивать и в каких пределах это все еще безопасно.
Буду рад, если у вас будет что добавить.
Еженедельный обзор
Так можно:
- «Размазать» выполнение еженедельного обзора по неделе. Например, приводить в порядок список задач по понедельникам, а просматривать список проектов по средам
- Не иметь отдельной периодической задачи на еженедельный обзор (или какого-то иного способа, позволяющего без затрат мыслетоплива понять, проводился ли на этой неделе обзоор)
- Забивать на обзор со словами "а список задач я и так каждый день проглядываю". Еженедельный обзор это не только обзор списка задач
Так можно:
- Проводить обзор более одного раза в день
- Проводить утром, вечером, днем...
- Часть обзора (например, техника гвоздодера» проводить вечером и часть с утра
- Проводить обзор в режиме «как получается» и называть обзором спонтанные заглядывания в список задач
Так можно:
- Вместо инфинитива использовать повелительное наклонение (вместо «Написать» - «Напиши»)
- В формулировке использовать идентификатор проекта или имя человека. Например: "Вася Иванов: позвонить и спросить про отчет"
- Использовать глаголы в совершенной форме "Написал", "Позвонил", "Отправил"
- Использовать глаголы, подразумевающие неопределенные затраты мыслетоплива (придумать, проанализировать, изобрести)
- Использовать формулировки без глаголов (даже если и «так понятно»)
Так можно:
- Два списка задач (личный и рабочий). Можно, но должной осторожностью. Ситуация двух списков задач тем безопаснее, чем более явно в какой момент и каким списком надо пользоваться. Идеальны вариант: с 9:00 – 17:00 мы работаем в подземном бункере без доступа к домашним делам, а на поверхности у нас нет доступа к рабочим.
- Использовать для списка задач не смартфон, а в блокнот
- Использовать два списка задач (личный/рабочий, но при условии, что большую часть времени по каким-либо внешним причинам мы можем выполнять задачи только из какого-то одного списка)
- Список задач в голове
- Списков задач больше одного, когда нет возможности без дополнительных размышлений сказать, из какого списка можно и нужно делать задачи прямо сейчас.
Так можно:
- разбирать почту фильтрами по папкам, если она заведомо является справочной информацией ИЛИ в вашем списке задач есть периодическая задача на разбор этих папок. Настоятельно рекомендуется при фильтрации сбрасывать флаг "непрочитано", чтобы не дразнить лишний раз обезьянку возрастающей цифрой.
- При разборе входящих заводить отдельные задачи "ответить такому-то"
- бросаться реагировать на каждое прилетевшее письмо сразу, как оно прилетело, в том числе и на спамера
- Создавать очередной приемник входящих и не иметь повторяющейся задачи (или пункта чек-листа в повторяющейся задаче) для очистки этого приемника входящих
Уведомления, оповещения и прочие свистелки/перделки
Так можно:
- ставить напоминалки там, где они будут сигналом к немедленному действию (яйца сварились, пора всё бросать и начинать собираться, пора бежать на встречу)
- ставить уведомления там, где они будут меньшим злом (лучше знать, что когда придёт письмо от близкого человека - комп об этом проорёт, и спокойно работать, чем каждые пять минут проверять почту в ожидании)
- ставить напоминалки и уведомления, на которые не нужно реагировать в момент их прихода.
- Ставить оповещения обо всём подряд.
- Ставить на оповещения противный звук
Так можно:
- нагребать на день меньше задач, чем можно сделать - и потом либо отдыхать, либо набрать ещё из недельных
- нагребать на день больше задач, чем можно сделать - при условии, что есть
а) внятный алгоритм как понять какую задачу делать следующей,
б) этот алгоритм не жрет мыслетоплива
в) ситуация, когда часть задач сделана не будет не считается преступлением. (Не сделанные можно либо вернуть в неделю, либо прокликать (и не сделаю, и ну их нах!)
- Складывать в "сегодня" задачи, опираясь на "надо то и это, и вот это тоже", без проверки на впихуемость, и пытаться любой ценой выполнить их именно сегодня (впихивать заведомо невпихуемое и корить себя за то, что оно не впихнулось) Да, даже в случае форс-мажоров - более того, форс-мажор - сам по себе причина посмотреть ещё раз, что из списка можно сегодня НЕ делать
- Аналогично для "на этой неделе".