MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

[Максим Дорофеев]

Правильно ли я понял, что у вас аналогом списках "Когда-нибудь/Можете быть" по Девиду Аллену является инкубатор идей? А в списке целей и действий только те, которые активны в данное время? Роль инкубатора играет мыслесхема?

Именно.

Но колличество рутины и срочно неважного для меня, но не для близких людей, огромно и мешает не то что бы запустить новый проект, но даже детально изучить и научится применять полученные рекомендации по доведению дел до завершения.

Рутина - страшная вещь.
Еще не менее страшная вещь - осознание того, что все эти техники кратно твою продуктивность не увеличат. По крайней мере в кратко- и среднесрочной перспективе. В долгосрочной все зависит от того, как повезет и на сколько все запущено.

Человеческий фактор (лень, прокрастинация) тоже присутствует.

Чем дальше, тем больше верю в то, что лень и прокрастинация - это частые симптомы усталости и переутомления.

Может показаться, что есть стремление научится делать лучше, что бы делать больше и так до бесконечности, но на самом деле есть желание пользоваться временем и возможностями настолько хорошо, насколько это возможно для меня.

И вот тут вот встает очень важный вопрос... Если "насколько это возможно для меня", то нужно подвергнуть тщательной ревизии "рутины и срочно неважного для меня, но не для близких людей". Там может быть много такого, что и для близких людей неважно, но просто "надо доделать же", "ну не бросать раз начали", "не, ну всех же так" и т.п.

[Petro Kharchenko]

Правильно ли я понял, что у вас аналогом списках "Когда-нибудь/Можете быть" по Девиду Аллену является инкубатор идей? А в списке целей и действий только те, которые активны в данное время? Роль инкубатора играет мыслесхема?

Именно.

Максим, вы где-то, кроме книги, говорите более подробно о таком подходе?
Если я уже наметил первые шаги по многих проектах, которым, на самом деле, место в инкубаторе идей, то стоит ли их хранить, и если да, то где вы посоветуете хранить такого рода заметки? В мыслесхеме или все же в списке? И почему так.
Большое спасибо за рекомендации.

[Максим Дорофеев]

Максим, вы где-то, кроме книги, говорите более подробно о таком подходе?

Сейчас уже и не вспомню. Может, где-то на ютюбе есть в рассказах про стратегию.

Если я уже наметил первые шаги по многих проектах, которым, на самом деле, место в инкубаторе идей, то стоит ли их хранить

А зачем?
Когда оно дозреет, там, глядишь, и шаги уже другие будут

[Петя Сидоров]

про maxdone: Как-то можно архивировать выполненные проекты, а то боюсь туда что-то записать, по ошибке и оно всю в выполненном будет висеть.

[otets]

Я никакой архивации не видел в Maxdone кроме экспорта выполненных задач.
P.S. А что за страхи у вас такие? В чем их природа? Перфекционизм давит? Или вы считаете кол-во выполненных задач по проектам?

[Dmytro Kostiuk]

У меня единый список задач, для личного и рабочего. Веду его в MaxDone:
img-2016-06-09-21-49-21.png

Контексты или категории для задач я не использую. Мой обычный размер списка задач не превышает трех десятков штук, а для комфортной навигации по трем десяткам задач контексты, категории или упаси Боже, тэги - не нужны:
img-2016-06-09-21-52-42.png

То, что не созрело до задачи (например, планы или идеи) хранятся в мыслесхемах (для этого использую Mindmeister). Либо в главной мыслесхеме с названием "Стратегия", либо в мыслесхемах отдельных проектов:
img-2016-06-09-21-54-38.png

Обратите внимание, на ветке "Написать книгу" стоит стрелка, эта стрелка - гиперссылка на проект в MaxDone:
img-2016-06-09-21-58-13.png

Аналогичным образом некоторые оконечные ветки также "упираются" УРЛами в проект в MaxDone. Это значит, что там уже пошла работа:
img-2016-06-09-22-00-50.png


Встречи я веду у себя в Google Calendar (он не "интегрирован" с MaxDone и я не испытываю никакого дискомфорта):
img-2016-06-09-22-04-18.png

В календарь попадают не задачи, а информация о том, какой кусочек своей жизни, какой активности и в каком месте я решил посвятить.

В качестве приемника входящих использую веб-почту Mail.Ru, куда собирается вся почта из всех моих ящиков. Нет никаких древовидных структур папочек для хранения отработанных писем, для этой цели есть одна единственная папка "_Processed":
img-2016-06-09-22-28-43.png

Есть еще одна папочка: "Уведомления из социалок" - туда отфильтровываются (и сразу отмечаются прочитанными) уведомления из социалок, на которые мне надо отреагировать. Эту папочку я разбираю по повторяющейся задаче в MaxDone:
img-2016-06-09-22-33-34.png

И еще один хинт... Вся входящая почта автоматом помечается как прочитанная:
img-2016-06-09-22-32-17.png

Вот недавно выложил видео про это:

Перечитал ветку про то, как у Максима организована система по доведению дел до конца. Спасибо, еще раз задумался про количество задача на сегодня на неделю и на потом и про добавления инкубатора идей.

@cartmendum, подскажи, что поменялось в твоей системе?
Все актуально, о чем написал два года назад? Может что-то изменилось? Поделись обновлениями, плиз

[Максим Дорофеев]

@cartmendum, подскажи, что поменялось в твоей системе?
Все актуально, о чем написал два года назад? Может что-то изменилось? Поделись обновлениями, плиз

Значительно ничего не поменялось.

Инкубатор мыслей и идей переполз из мыслесхемы в OneNote. Плюс я стал спокойнее к пустому инбоксу. Пустым он у меня бывает редко, но число письмодней постоянно небольшое и не росло.

Про письмодни и с чем их едят вот тут вот было: viewtopic.php?f=7&t=865

[Oleg Victorovich]

@cartmendum, в Вашем ответе выше. Мыслесхемы вы перенесли из Mindmeister?, каким образом вы работаете с "инкубатором" в onenote? я только недавно начал использовать ментальные карты и мне это показалось весьма эффективным инструментом. Для себя вижу важным, сейчас, не очень получается (пока верю, что справлюсь:), декомпозицию работ (прочитал где-то у Вас и стараюсь задавать себе этот вопрос (очень эффективно) - "Действительно ли следующее действие является первым в достижении поставленной цели?"), подскажите что-то в этом направлении изучить/прочитать, может кто-то про это хорошо и доходчиво описал ранее. Или приведите пример, но не сухой, а с легким объяснением.

[Максим Дорофеев]

Мыслесхемы вы перенесли из Mindmeister?

Неа, там остались, но я туда уже не хожу почти.

каким образом вы работаете с "инкубатором" в onenote?

Одна идея - одна страница. Проглядываю плюс/минус регулярно... В общем, все тоже самое, что было с Mindmeister.

Для себя вижу важным, сейчас, не очень получается (пока верю, что справлюсь:), декомпозицию работ (прочитал где-то у Вас и стараюсь задавать себе этот вопрос (очень эффективно) - "Действительно ли следующее действие является первым в достижении поставленной цели?"), подскажите что-то в этом направлении изучить/прочитать, может кто-то про это хорошо и доходчиво описал ранее. Или приведите пример, но не сухой, а с легким объяснением.

Пример чего? Определения первого шага?

[Oleg Victorovich]

Пример чего? Определения первого шага?

Да, определения первого шага при высокой вариативности первоначальных действий.
Ну допустим надо построить дом (сложноватый пример, может приведете что-то попроще).
Первому вопросу (как мне кажется, научился) - Кому надо?
А вот дальше... а может не построить а купить? а может взять в аренду? выбрать подрядчика и довериться ему? изучить какие-то основы и курировать стройку самому? (каждый из этих вопросов уже рождает большую ветку вариантов)
И так по нисходящей.
Сложность возникает в правильной постановке "первоначальных" вопросов и постепенному "спуску" к первоначальным действиям. Может есть какая-то методика "от общего к частному"..., Хм не знаю как лучше описать.