Памятка Word, система MLO, виджеты и будильник.

Обсуждаются конкретные инструменты и приемы их использования
Правила форума
Создание новых веток приветствуется и поощряется, однако, посмотрите основные правила.
Ответить
Аватара пользователя
юрий кккккккк
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Чт янв 16, 2020 5:09 am
x 11

Памятка Word, система MLO, виджеты и будильник.

Сообщение юрий кккккккк »

Всем привет.
Занимаюсь самоорганизацией почти 3 года и за это время (от начало и до конца) исписал кучу ежедневников и листов формата А4 с ментальными картами и блок-схемами, расписанием недельным, ежедневным, месячным, кучей папок на рабочем столе с картинками идей, концепций и проектов. Далее пошел путем автоматизации и упрощения системы, заполонил всякой разной информацией Evernote и MindeMap, папки с закладками в браузерах (на досуге, по проектам, по хобби, по работе и тд. и тп.) от чего в дальнейшем отказался и отказался и от бумаги, выполнял кучу задач в Leader Taske расписывал, идеи, проекты, под проекты, повторяющиеся задачи, диаграмму Ганта и прочие различные модули.
И на сегодняшний день моя система состоит из 1.Документа Word, 2.Органайзер MLO, 3.4.5. Куча виджетов и приложений о котором я напишу чуть позже и обо всем по порядку:

Документ Word и все ОСНОВНЫЕ модули, которые есть в этом документе, по остальным можете ознакомиться лично скачав документ по ссылке в конце описания.

Основной принцип этого документа это просмотр сверху вниз по мере пролистывания документа выполняя все что там написано четко и по порядку.
Плюс данной методики что не нужно себя приучивать к 10, а то и 100 операциям, достаточно научиться листать и делать что там написано.


Актуальное.

Изображение

Основная часть документа на который ссылаются все гиперссылки.
В него записывается ВСЕ что нужно помнить, исправить, проконтролировать на данный момент.
Таблица заполняется каждый вечер, просматривается каждый вечер, или день, или утро все индивидуально.
Помогает избавиться от болезни поручил, начал и забыл.


Отложенное.

Изображение

Следующая часть документа это та часть в которой записываются крупным шрифтом условия после наступления которых, есть возможность выполнить ту, или иную задачу и задачи мелким шрифтом под этими условиями. Перечитываются каждый день только условия, актуализироваться может каждую неделю, каждый месяц, или триместр. Все на ваш вкус и усмотрение.
Лично я это использую для того что бы не засорять органайзер и держать во внимании эти задачи.


Утренняя дневная и вечерняя подготовка.

Изображение

Дальше мое самое любимое.
Порядок действий на подготовку и актуализацию системы и рабочего дня.
Основной принцип данного модуля это НИЧЕГО не запоминать и делать все что вы туда пишите.
Там могут быть десятки пунктов и заполняются они в зависимости от той среды в которой необходимо выполнить действие (за столом, под столом, на рабочем столе компьютера, в коридоре, в подъезде и т.д. и т.п.).
Все пункты могут редактироваться хоть каждый день и под использования любого софта, ведь вы настраиваете себя а не программу.
Самая неотъемлемая часть любой системы.


Ревизия.

Изображение

Название я придумал еще много-много времени назад на бум и мне уже привычно это называть ревизией.
Ревизия - чек лист на выполнения действий которые необходимо выполнять раз в неделю, месяц, триместр.
Это могут быть: чистка рабочего стола, актуализация системы, написание отчетов, проверка всякой важной мелочевки, которая не успевает накапливаться меньше чем за неделю.

Иии все. Остальные модули вспомогательные и расписаны в документе в виде шаблонной системы. Если будут вопросы с радостью отвечу.

Документ Word:
https://yadi.sk/d/csZuOVil9qmT4A


Система MLO (MyLifeOrganized).

Очень и очень крутой ГИГАНТ самоорганизации. Там можно настроить практически каждый пункт под себя так будто вы составляете органайзер мечты (главное смотреть обучалки и форум). И как и прежде опишу только ОСНОВНЫЕ пункты моей системы.


Фильтры.

Изображение

При планировании той, или иной задачи ей назначается срок начала, конца, сложность (в зависимости от времени выполнения) и контекст.
В контексте указывается какая именно это задача, срочная, домашняя, вне очередная (которую надо выполнять вот прям сел и делай) или она не срочная и не важная для нее контекст "прочее". И выполняются все эти задачи выбирая тот, или иной фильтр.
Плюс данной методики в том что большой список задач делится на маленькие и средние списки, тем самым уменьшая напряжение от наличия ГИГАНТСКОГО списка задач. Когда я открыл ее для себя я испытал такое чувство, что я мало поработал. Ну вот прям еще больше надо работать до тех пор пока я не посмотрел, что я выполнил за день и это было круто.


Цепочки продуктивности.

Изображение


Дневник целей

Запишите итоги, или обдумайте как еще быстрее достичь этой цели.
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг

Дневник недочетов и улучшения системы.

1. Какие были недочеты в системе за сегодня? Как эти недочеты исправить?

2. Какие были недочеты в расписании? Как их исправить?
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг

Это повторяющиеся задачи для будних отчетов по проделанной работе над актуальным проектом и выявленным недочетам за текущий день в системе самоорганизации. У меня уведомление об этих задачах приходят перед сном, я лично люблю расписывать что я такого сделал за сегодня. Это помогает визуализировать достижения и проблемы на решение которых находится моментальное решение, а если оно и не приходит то проблема еще остается в голове какой то промежуток времени и утром, когда я расписываю задачи из этих дневников, мне приходит в голову решение. Вобщем рекомендую.

Список вопрос когда все сделал.

- Какие еще задачи по проектам можно взять в фокус и решить?

- Что я могу сделать прямо сейчас для достижения своих целей?

- Что я могу сделать прямо сейчас что бы не простаивала работа?
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг

Очень полезная техника для того что бы задалбать себя еще сильнее. Каждый раз когда все выполнено, а до окончания рабочего дня несколько часов, просто ответьте на каждый из этих вопросов, начните их записывать и выделите те задачи, которые родил ваш мозг и делайте. Все просто.

Ну а остальные пункты только в зачатке, если интересно могу отдельно расписать.


Виджеты.

Изображение

Виджет "Конструктор" это день когда я начал увлекаться и составлять концепции по стрелковому оружию и так как я много работал, то цель начать делать прототипы и патенты откладывалась в дальний ящик и все забывалось, периодически всплывая как пятно на глазу.
Теперь когда я вижу сколько прошло дней по целям и сколько мне осталось до 30 лет тооо это просто очень и очень хороший источник тревоги заставляющий двигаться в нужном направлении.


И теперь самый главный метод, который заставляет двигать механизм с утра до вечера этоооо БУДИЛЬНИК.
Будильник на утреннюю подготовку, на дневную и вечернюю, на обеденный перерыв и ужин.
Таймер для отдыха 50 минут работы 10 минут расслабления.

Я лично провожу утреннюю подготовку тогда когда просыпаюсь и настраиваю будильник на ближайший час для работы над задачами и проектами, и еще один будильник на через 4 часа на обучение, учитывая обеденный перерыв.
Мне это удобно тем что я могу проснуться и в 5 часов, и в 6 часов, и в 7, и в 9. Ощущение выполненной с утра работы дает такое расслабление будто текущий день это выходные. Так что рекомендую.
Ну и плюс еще приложение Save My Time где на экранной заставке высвечивается опрос с действиями который выполнял ты или нет с последней разблокировки смартфона. Помогает отслеживать время сна, работы, обучения, общения и отдыха.

Изображение

Вот и все что я хотел показать и расписать.
Жду обратной связи, ведь с высоты чужого опыта можно увидеть больше чем кажется.
Ну и пользуйтесь на здоровье.)
1 x

Аватара пользователя
Максим Дорофеев
Site Admin
Сообщения: 1809
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2913
Контактная информация:

Re: Памятка Word, система MLO, виджеты и будильник.

Сообщение Максим Дорофеев »

Спасибо большое за подробное описание!
юрий кккккккк писал(а):
Чт янв 16, 2020 12:28 pm
При планировании той, или иной задачи ей назначается срок начала, конца, сложность (в зависимости от времени выполнения) и контекст.
В контексте указывается какая именно это задача, срочная, домашняя, вне очередная (которую надо выполнять вот прям сел и делай) или она не срочная и не важная для нее контекст "прочее". И выполняются все эти задачи выбирая тот, или иной фильтр.
Плюс данной методики в том что большой список задач делится на маленькие и средние списки, тем самым уменьшая напряжение от наличия ГИГАНТСКОГО списка задач. Когда я открыл ее для себя я испытал такое чувство, что я мало поработал. Ну вот прям еще больше надо работать до тех пор пока я не посмотрел, что я выполнил за день и это было круто.
То есть, я правильно понял, что когда начинаешь работать ты садишься и думаешь: "так, я сейчас на работе (открываешь фильтр "работа"), но ничего сложного делать не хочу "добавляешь фильтр "простое")" и таким образом выбираешь задачи?

А откуда вообще берется ГИГАНТСКИЙ список задач? Мне казалось, что у тебя все аккуратно с периодическими ритуалами, прикольная практика с "Актуальным" (как я понял, важные, но не строго приодические вещи, по которым время от времени нужно делать хоть что-то) и это должно серьезно разгрузить список задач.
юрий кккккккк писал(а):
Чт янв 16, 2020 12:28 pm
Это повторяющиеся задачи для будних отчетов по проделанной работе над актуальным проектом и выявленным недочетам за текущий день в системе самоорганизации. У меня уведомление об этих задачах приходят перед сном, я лично люблю расписывать что я такого сделал за сегодня. Это помогает визуализировать достижения и проблемы на решение которых находится моментальное решение, а если оно и не приходит то проблема еще остается в голове какой то промежуток времени и утром, когда я расписываю задачи из этих дневников, мне приходит в голову решение. Вобщем рекомендую.
Дневник - это для себя? Не требование по отчетности на работе, а именно личное, да?

юрий кккккккк писал(а):
Чт янв 16, 2020 12:28 pm
Список вопрос когда все сделал.

- Какие еще задачи по проектам можно взять в фокус и решить?

- Что я могу сделать прямо сейчас для достижения своих целей?

- Что я могу сделать прямо сейчас что бы не простаивала работа?
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг

Очень полезная техника для того что бы задалбать себя еще сильнее. Каждый раз когда все выполнено, а до окончания рабочего дня несколько часов, просто ответьте на каждый из этих вопросов, начните их записывать и выделите те задачи, которые родил ваш мозг и делайте. Все просто.
Да-да-да :) Велик риск задолбать себя :)
Может, нет ничего плохого в том, чтобы работа немножечко попростаивала? ;)
Еще есть хороший вопрос: "Что я могу поменять в своей системе, чтобы работать еще лучше?"

Ну а остальные пункты только в зачатке, если интересно могу отдельно расписать.
юрий кккккккк писал(а):
Чт янв 16, 2020 12:28 pm
Виджет "Конструктор" это день когда я начал увлекаться и составлять концепции по стрелковому оружию и так как я много работал, то цель начать делать прототипы и патенты откладывалась в дальний ящик и все забывалось, периодически всплывая как пятно на глазу.
Теперь когда я вижу сколько прошло дней по целям и сколько мне осталось до 30 лет тооо это просто очень и очень хороший источник тревоги заставляющий двигаться в нужном направлении.
Эх... Тревога - хороший допинг, но с опасной побочкой. Не сразу... Очень-очень потом...
юрий кккккккк писал(а):
Чт янв 16, 2020 12:28 pm
Ну и плюс еще приложение Save My Time где на экранной заставке высвечивается опрос с действиями который выполнял ты или нет с последней разблокировки смартфона. Помогает отслеживать время сна, работы, обучения, общения и отдыха.

Изображение
Офигенчик! Отдельное спасибо за наводку! Попробую
Кстати, а для чего потом ты используешь эти данные?
1 x

Аватара пользователя
юрий кккккккк
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Чт янв 16, 2020 5:09 am
x 11

Re: Памятка Word, система MLO, виджеты и будильник.

Сообщение юрий кккккккк »

cartmendum писал(а):
Ср янв 22, 2020 1:50 pm
Спасибо большое за подробное описание!
Да не за что :D
То есть, я правильно понял, что когда начинаешь работать ты садишься и думаешь: "так, я сейчас на работе (открываешь фильтр "работа"), но ничего сложного делать не хочу "добавляешь фильтр "простое")" и таким образом выбираешь задачи?
Почти, по старой уже привычки список выполняется от "Рассмотреть вариант", "Простое" вверх по сложности до "Сложного" и далее уже работа по проекту. И заметил за собой что не важно какие задачи в каком списке важно что бы список был не большим и понятным. А сложность выбирается в основном из времени т.е.:

Рассмотреть вариант, или варианты от 2 до 30мин.
Простое - 2-5мин.
Среднее - 10-30мин.
Сложное - 1ч
Долгосрочное - 1ч и более

Таким способом можно упростить планирование рабочего дня, просто подсчитывается время работы вычитаются перерывы, резерв на случай затянувшихся задач и устанавливается правило сколько задач нужно выполнить за день. А если во время работы появляется просвет то список вопросов когда все сделал в помощь. Ну и те задачи которые авральные записываются в ежедневник, или электронный органайзер разбиваются на подзадачи и берутся в фокус и в моем случае решение задач и их планирование хорошо получается проговаривая в слух на голосовой ввод в смартфон и с помощью схемы на базе скриптов холодных звонков с вопросами и вариантами ответов.

Вот выжимка из этой схемы с сайта https://callscripts.ru
Изображение

Если бы не платные аккаунты то скинул бы сюда, но если кто захочет, есть желание с нуля все расписать :D
А откуда вообще берется ГИГАНТСКИЙ список задач? Мне казалось, что у тебя все аккуратно с периодическими ритуалами, прикольная практика с "Актуальным" (как я понял, важные, но не строго приодические вещи, по которым время от времени нужно делать хоть что-то) и это должно серьезно разгрузить список задач.
Все дело в характере и работе ума. Например когда я сижу и раздумываю для творческой работы то у меня 10ки записей появляется во входящих. Когда читаю литературу начинаю все в свою систему гребсти и автоматизировать.
По поводу актуального согласен, это еще помогает проследить насколько эффективно меняется ситуация по тому, или иному пункту и дает пищу для дальнейших решений.
Дневник - это для себя? Не требование по отчетности на работе, а именно личное, да?
Только личное тут по сути самоанализ и стремление к совершенству :D
Да-да-да :) Велик риск задолбать себя :)
Может, нет ничего плохого в том, чтобы работа немножечко попростаивала? ;)
Еще есть хороший вопрос: "Что я могу поменять в своей системе, чтобы работать еще лучше?"
Ну в обед и каждые 50 минут работа простаивает, а за порогом дома ожидает лень :lol:
Вопрос хороший, запишу!
Эх... Тревога - хороший допинг, но с опасной побочкой. Не сразу... Очень-очень потом...
У меня были мысли об такой автоматизации что бы не осознано идти гигантскими шагами в будущее, но первое что приходит в голову это сочинение на тему, а как я буду выглядеть когда достигну своей цели, чем я буду заниматься и т.д. И перечитывается оно каждый вечер, а в дальнейшем когда уже отложится в голове пару раз в неделю.
А движение что бы можно было перевести в конкретные цифры и увеличивать показатель на определенное количество процентов, скажем на 10 - 15 от того объема который был выполнен в прошлый триместр, месяц, неделю. Заниматься делегированием и образованием.
Офигенчик! Отдельное спасибо за наводку! Попробую
Кстати, а для чего потом ты используешь эти данные?
Не за что :D
Первое это количество часов потраченных на сон, если часов то дальше спать.
Второе это колличество времени потраченное на работу если на пример я с 6 утра выполнял работу 8 часов то днем уже не имею права себя дрючить. А если например я выполнил работы несколько часов и уснул то смотрю сколь я выполнил и начинаю счет от этого времени.
Третье это контролировать сколько времени тратится на "Херней страдал" - сидеть бесцельно в соц.сетях и тапать по фотографиям (вредная привычка, болею с 16 лет) когда смотрю на этот показатель и как собаку павлова дрессерую ассоциацию с "Херней" то происходит не приятное чувство во время провождения времени в соц.сетях.
2 x

Аватара пользователя
Максим Дорофеев
Site Admin
Сообщения: 1809
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2913
Контактная информация:

Re: Памятка Word, система MLO, виджеты и будильник.

Сообщение Максим Дорофеев »

юрий кккккккк писал(а):
Ср янв 22, 2020 5:16 pm
Вот выжимка из этой схемы с сайта https://callscripts.ru
Изображение

Если бы не платные аккаунты то скинул бы сюда, но если кто захочет, есть желание с нуля все расписать :D
Прикольная идея использовать тулу для скриптов звонков, чтобы "рутинизировать" свою работу! :)
2 x

Аватара пользователя
Alexander Gusev
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Ср дек 21, 2016 3:35 pm
x 8
Контактная информация:

Re: Памятка Word, система MLO, виджеты и будильник.

Сообщение Alexander Gusev »

А можно картинки как-то вернуть?
1 x

Аватара пользователя
юрий кккккккк
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Чт янв 16, 2020 5:09 am
x 11

Re: Памятка Word, система MLO, виджеты и будильник.

Сообщение юрий кккккккк »

Alexander Gusev писал(а):
Сб фев 01, 2020 1:07 pm
А можно картинки как-то вернуть?
Конечно!

Актуальное

Изображение

Отложенное

Изображение

Порядок действий для подготовок

Изображение

Ревизия

Изображение

Выдержка из холодных звонков

Изображение

Фильтры MLO

Изображение

Цепочка продуктивности

Изображение
0 x

Аватара пользователя
юрий кккккккк
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Чт янв 16, 2020 5:09 am
x 11

Re: Памятка Word, система MLO, виджеты и будильник.

Сообщение юрий кккккккк »

Виджеты

Изображение

SaveMyTime

Изображение
0 x

Ответить