Памятка Word, система MLO, виджеты и будильник.
Добавлено: Чт янв 16, 2020 12:28 pm
Всем привет.
Занимаюсь самоорганизацией почти 3 года и за это время (от начало и до конца) исписал кучу ежедневников и листов формата А4 с ментальными картами и блок-схемами, расписанием недельным, ежедневным, месячным, кучей папок на рабочем столе с картинками идей, концепций и проектов. Далее пошел путем автоматизации и упрощения системы, заполонил всякой разной информацией Evernote и MindeMap, папки с закладками в браузерах (на досуге, по проектам, по хобби, по работе и тд. и тп.) от чего в дальнейшем отказался и отказался и от бумаги, выполнял кучу задач в Leader Taske расписывал, идеи, проекты, под проекты, повторяющиеся задачи, диаграмму Ганта и прочие различные модули.
И на сегодняшний день моя система состоит из 1.Документа Word, 2.Органайзер MLO, 3.4.5. Куча виджетов и приложений о котором я напишу чуть позже и обо всем по порядку:
Документ Word и все ОСНОВНЫЕ модули, которые есть в этом документе, по остальным можете ознакомиться лично скачав документ по ссылке в конце описания.
Основной принцип этого документа это просмотр сверху вниз по мере пролистывания документа выполняя все что там написано четко и по порядку.
Плюс данной методики что не нужно себя приучивать к 10, а то и 100 операциям, достаточно научиться листать и делать что там написано.
Актуальное.
Основная часть документа на который ссылаются все гиперссылки.
В него записывается ВСЕ что нужно помнить, исправить, проконтролировать на данный момент.
Таблица заполняется каждый вечер, просматривается каждый вечер, или день, или утро все индивидуально.
Помогает избавиться от болезни поручил, начал и забыл.
Отложенное.
Следующая часть документа это та часть в которой записываются крупным шрифтом условия после наступления которых, есть возможность выполнить ту, или иную задачу и задачи мелким шрифтом под этими условиями. Перечитываются каждый день только условия, актуализироваться может каждую неделю, каждый месяц, или триместр. Все на ваш вкус и усмотрение.
Лично я это использую для того что бы не засорять органайзер и держать во внимании эти задачи.
Утренняя дневная и вечерняя подготовка.
Дальше мое самое любимое.
Порядок действий на подготовку и актуализацию системы и рабочего дня.
Основной принцип данного модуля это НИЧЕГО не запоминать и делать все что вы туда пишите.
Там могут быть десятки пунктов и заполняются они в зависимости от той среды в которой необходимо выполнить действие (за столом, под столом, на рабочем столе компьютера, в коридоре, в подъезде и т.д. и т.п.).
Все пункты могут редактироваться хоть каждый день и под использования любого софта, ведь вы настраиваете себя а не программу.
Самая неотъемлемая часть любой системы.
Ревизия.
Название я придумал еще много-много времени назад на бум и мне уже привычно это называть ревизией.
Ревизия - чек лист на выполнения действий которые необходимо выполнять раз в неделю, месяц, триместр.
Это могут быть: чистка рабочего стола, актуализация системы, написание отчетов, проверка всякой важной мелочевки, которая не успевает накапливаться меньше чем за неделю.
Иии все. Остальные модули вспомогательные и расписаны в документе в виде шаблонной системы. Если будут вопросы с радостью отвечу.
Документ Word:
https://yadi.sk/d/csZuOVil9qmT4A
Система MLO (MyLifeOrganized).
Очень и очень крутой ГИГАНТ самоорганизации. Там можно настроить практически каждый пункт под себя так будто вы составляете органайзер мечты (главное смотреть обучалки и форум). И как и прежде опишу только ОСНОВНЫЕ пункты моей системы.
Фильтры.
При планировании той, или иной задачи ей назначается срок начала, конца, сложность (в зависимости от времени выполнения) и контекст.
В контексте указывается какая именно это задача, срочная, домашняя, вне очередная (которую надо выполнять вот прям сел и делай) или она не срочная и не важная для нее контекст "прочее". И выполняются все эти задачи выбирая тот, или иной фильтр.
Плюс данной методики в том что большой список задач делится на маленькие и средние списки, тем самым уменьшая напряжение от наличия ГИГАНТСКОГО списка задач. Когда я открыл ее для себя я испытал такое чувство, что я мало поработал. Ну вот прям еще больше надо работать до тех пор пока я не посмотрел, что я выполнил за день и это было круто.
Цепочки продуктивности.
Дневник целей
Запишите итоги, или обдумайте как еще быстрее достичь этой цели.
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг
Дневник недочетов и улучшения системы.
1. Какие были недочеты в системе за сегодня? Как эти недочеты исправить?
2. Какие были недочеты в расписании? Как их исправить?
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг
Это повторяющиеся задачи для будних отчетов по проделанной работе над актуальным проектом и выявленным недочетам за текущий день в системе самоорганизации. У меня уведомление об этих задачах приходят перед сном, я лично люблю расписывать что я такого сделал за сегодня. Это помогает визуализировать достижения и проблемы на решение которых находится моментальное решение, а если оно и не приходит то проблема еще остается в голове какой то промежуток времени и утром, когда я расписываю задачи из этих дневников, мне приходит в голову решение. Вобщем рекомендую.
Список вопрос когда все сделал.
- Какие еще задачи по проектам можно взять в фокус и решить?
- Что я могу сделать прямо сейчас для достижения своих целей?
- Что я могу сделать прямо сейчас что бы не простаивала работа?
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг
Очень полезная техника для того что бы задалбать себя еще сильнее. Каждый раз когда все выполнено, а до окончания рабочего дня несколько часов, просто ответьте на каждый из этих вопросов, начните их записывать и выделите те задачи, которые родил ваш мозг и делайте. Все просто.
Ну а остальные пункты только в зачатке, если интересно могу отдельно расписать.
Виджеты.
Виджет "Конструктор" это день когда я начал увлекаться и составлять концепции по стрелковому оружию и так как я много работал, то цель начать делать прототипы и патенты откладывалась в дальний ящик и все забывалось, периодически всплывая как пятно на глазу.
Теперь когда я вижу сколько прошло дней по целям и сколько мне осталось до 30 лет тооо это просто очень и очень хороший источник тревоги заставляющий двигаться в нужном направлении.
И теперь самый главный метод, который заставляет двигать механизм с утра до вечера этоооо БУДИЛЬНИК.
Будильник на утреннюю подготовку, на дневную и вечернюю, на обеденный перерыв и ужин.
Таймер для отдыха 50 минут работы 10 минут расслабления.
Я лично провожу утреннюю подготовку тогда когда просыпаюсь и настраиваю будильник на ближайший час для работы над задачами и проектами, и еще один будильник на через 4 часа на обучение, учитывая обеденный перерыв.
Мне это удобно тем что я могу проснуться и в 5 часов, и в 6 часов, и в 7, и в 9. Ощущение выполненной с утра работы дает такое расслабление будто текущий день это выходные. Так что рекомендую.
Ну и плюс еще приложение Save My Time где на экранной заставке высвечивается опрос с действиями который выполнял ты или нет с последней разблокировки смартфона. Помогает отслеживать время сна, работы, обучения, общения и отдыха.
Вот и все что я хотел показать и расписать.
Жду обратной связи, ведь с высоты чужого опыта можно увидеть больше чем кажется.
Ну и пользуйтесь на здоровье.)
Занимаюсь самоорганизацией почти 3 года и за это время (от начало и до конца) исписал кучу ежедневников и листов формата А4 с ментальными картами и блок-схемами, расписанием недельным, ежедневным, месячным, кучей папок на рабочем столе с картинками идей, концепций и проектов. Далее пошел путем автоматизации и упрощения системы, заполонил всякой разной информацией Evernote и MindeMap, папки с закладками в браузерах (на досуге, по проектам, по хобби, по работе и тд. и тп.) от чего в дальнейшем отказался и отказался и от бумаги, выполнял кучу задач в Leader Taske расписывал, идеи, проекты, под проекты, повторяющиеся задачи, диаграмму Ганта и прочие различные модули.
И на сегодняшний день моя система состоит из 1.Документа Word, 2.Органайзер MLO, 3.4.5. Куча виджетов и приложений о котором я напишу чуть позже и обо всем по порядку:
Документ Word и все ОСНОВНЫЕ модули, которые есть в этом документе, по остальным можете ознакомиться лично скачав документ по ссылке в конце описания.
Основной принцип этого документа это просмотр сверху вниз по мере пролистывания документа выполняя все что там написано четко и по порядку.
Плюс данной методики что не нужно себя приучивать к 10, а то и 100 операциям, достаточно научиться листать и делать что там написано.
Актуальное.
Основная часть документа на который ссылаются все гиперссылки.
В него записывается ВСЕ что нужно помнить, исправить, проконтролировать на данный момент.
Таблица заполняется каждый вечер, просматривается каждый вечер, или день, или утро все индивидуально.
Помогает избавиться от болезни поручил, начал и забыл.
Отложенное.
Следующая часть документа это та часть в которой записываются крупным шрифтом условия после наступления которых, есть возможность выполнить ту, или иную задачу и задачи мелким шрифтом под этими условиями. Перечитываются каждый день только условия, актуализироваться может каждую неделю, каждый месяц, или триместр. Все на ваш вкус и усмотрение.
Лично я это использую для того что бы не засорять органайзер и держать во внимании эти задачи.
Утренняя дневная и вечерняя подготовка.
Дальше мое самое любимое.
Порядок действий на подготовку и актуализацию системы и рабочего дня.
Основной принцип данного модуля это НИЧЕГО не запоминать и делать все что вы туда пишите.
Там могут быть десятки пунктов и заполняются они в зависимости от той среды в которой необходимо выполнить действие (за столом, под столом, на рабочем столе компьютера, в коридоре, в подъезде и т.д. и т.п.).
Все пункты могут редактироваться хоть каждый день и под использования любого софта, ведь вы настраиваете себя а не программу.
Самая неотъемлемая часть любой системы.
Ревизия.
Название я придумал еще много-много времени назад на бум и мне уже привычно это называть ревизией.
Ревизия - чек лист на выполнения действий которые необходимо выполнять раз в неделю, месяц, триместр.
Это могут быть: чистка рабочего стола, актуализация системы, написание отчетов, проверка всякой важной мелочевки, которая не успевает накапливаться меньше чем за неделю.
Иии все. Остальные модули вспомогательные и расписаны в документе в виде шаблонной системы. Если будут вопросы с радостью отвечу.
Документ Word:
https://yadi.sk/d/csZuOVil9qmT4A
Система MLO (MyLifeOrganized).
Очень и очень крутой ГИГАНТ самоорганизации. Там можно настроить практически каждый пункт под себя так будто вы составляете органайзер мечты (главное смотреть обучалки и форум). И как и прежде опишу только ОСНОВНЫЕ пункты моей системы.
Фильтры.
При планировании той, или иной задачи ей назначается срок начала, конца, сложность (в зависимости от времени выполнения) и контекст.
В контексте указывается какая именно это задача, срочная, домашняя, вне очередная (которую надо выполнять вот прям сел и делай) или она не срочная и не важная для нее контекст "прочее". И выполняются все эти задачи выбирая тот, или иной фильтр.
Плюс данной методики в том что большой список задач делится на маленькие и средние списки, тем самым уменьшая напряжение от наличия ГИГАНТСКОГО списка задач. Когда я открыл ее для себя я испытал такое чувство, что я мало поработал. Ну вот прям еще больше надо работать до тех пор пока я не посмотрел, что я выполнил за день и это было круто.
Цепочки продуктивности.
Дневник целей
Запишите итоги, или обдумайте как еще быстрее достичь этой цели.
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг
Дневник недочетов и улучшения системы.
1. Какие были недочеты в системе за сегодня? Как эти недочеты исправить?
2. Какие были недочеты в расписании? Как их исправить?
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг
Это повторяющиеся задачи для будних отчетов по проделанной работе над актуальным проектом и выявленным недочетам за текущий день в системе самоорганизации. У меня уведомление об этих задачах приходят перед сном, я лично люблю расписывать что я такого сделал за сегодня. Это помогает визуализировать достижения и проблемы на решение которых находится моментальное решение, а если оно и не приходит то проблема еще остается в голове какой то промежуток времени и утром, когда я расписываю задачи из этих дневников, мне приходит в голову решение. Вобщем рекомендую.
Список вопрос когда все сделал.
- Какие еще задачи по проектам можно взять в фокус и решить?
- Что я могу сделать прямо сейчас для достижения своих целей?
- Что я могу сделать прямо сейчас что бы не простаивала работа?
------------------------------------------------------------------------------------------
дд.мм.гггг
Очень полезная техника для того что бы задалбать себя еще сильнее. Каждый раз когда все выполнено, а до окончания рабочего дня несколько часов, просто ответьте на каждый из этих вопросов, начните их записывать и выделите те задачи, которые родил ваш мозг и делайте. Все просто.
Ну а остальные пункты только в зачатке, если интересно могу отдельно расписать.
Виджеты.
Виджет "Конструктор" это день когда я начал увлекаться и составлять концепции по стрелковому оружию и так как я много работал, то цель начать делать прототипы и патенты откладывалась в дальний ящик и все забывалось, периодически всплывая как пятно на глазу.
Теперь когда я вижу сколько прошло дней по целям и сколько мне осталось до 30 лет тооо это просто очень и очень хороший источник тревоги заставляющий двигаться в нужном направлении.
И теперь самый главный метод, который заставляет двигать механизм с утра до вечера этоооо БУДИЛЬНИК.
Будильник на утреннюю подготовку, на дневную и вечернюю, на обеденный перерыв и ужин.
Таймер для отдыха 50 минут работы 10 минут расслабления.
Я лично провожу утреннюю подготовку тогда когда просыпаюсь и настраиваю будильник на ближайший час для работы над задачами и проектами, и еще один будильник на через 4 часа на обучение, учитывая обеденный перерыв.
Мне это удобно тем что я могу проснуться и в 5 часов, и в 6 часов, и в 7, и в 9. Ощущение выполненной с утра работы дает такое расслабление будто текущий день это выходные. Так что рекомендую.
Ну и плюс еще приложение Save My Time где на экранной заставке высвечивается опрос с действиями который выполнял ты или нет с последней разблокировки смартфона. Помогает отслеживать время сна, работы, обучения, общения и отдыха.
Вот и все что я хотел показать и расписать.
Жду обратной связи, ведь с высоты чужого опыта можно увидеть больше чем кажется.
Ну и пользуйтесь на здоровье.)
Велик риск задолбать себя 
