Обработка задач возникающих в течении дня со сроком исполнения в этот день

[pryanishnikovsa]

Добрый день!
Начинаю осваивать Джедайские техники.
Подскажите пожалуйста как правильно поступать с задачами, которые возникают внутри дня и которые рационально также внутри дня выполнить (у меня это обычно какие-то уточняющие задачи, когда чтобы по моему поручению работа не простаивала - требуется кому-то что-то пояснить)?
Если такую задачу кинуть в инбокс и потом по процедуре ее обработать, то потеряю день (инбокс обрабатываю 1 раз в день). В то же время задача не на 2 минуты, чтобы ее сразу сделать при прочтении письма.
Вроде приходит мысль, что сразу понимать, что эту задачу нужно выполнить сегодня и такие задачи сразу добавлять в план на сегодня.
Напишите пожалуйста кто как работает с такими задачами.

[skalex]

Варианты:
1. Кидать в инбокс, но обрабатывать инбокс чаще одного раза в день.
2. Сразу кидать в план на сегодня.
Я практикую и первое и второе, в зависимости от обстоятельств конкретного дня. А неотложное / срочное в любом случае всплывет в течение дня.

P.S. В названии темы обозначен несколько иной вопрос - создание следующего шага по проекту. Это рекомендуется делать в рамках ежедневного обзора (которых также может быть более одного в течение дня).

[pryanishnikovsa]

Варианты:
1. Кидать в инбокс, но обрабатывать инбокс чаще одного раза в день.
2. Сразу кидать в план на сегодня.
Я практикую и первое и второе, в зависимости от обстоятельств конкретного дня. А неотложное / срочное в любом случае всплывет в течение дня.

P.S. В названии темы обозначен несколько иной вопрос - создание следующего шага по проекту. Это рекомендуется делать в рамках ежедневного обзора (которых также может быть более одного в течение дня).

Большое спасибо!
Да, название темы поправил. Просто начинал вопрос в контексте проектов, а когда сформулировал то понял, что это в принципе про любые задачи со сроком исполнения в тот же день.