MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

[Максим Дорофеев]

У меня единый список задач, для личного и рабочего. Веду его в MaxDone:

Контексты или категории для задач я не использую. Мой обычный размер списка задач не превышает трех десятков штук, а для комфортной навигации по трем десяткам задач контексты, категории или упаси Боже, тэги - не нужны:

То, что не созрело до задачи (например, планы или идеи) хранятся в мыслесхемах (для этого использую Mindmeister). Либо в главной мыслесхеме с названием "Стратегия", либо в мыслесхемах отдельных проектов:

Обратите внимание, на ветке "Написать книгу" стоит стрелка, эта стрелка - гиперссылка на проект в MaxDone:

Аналогичным образом некоторые оконечные ветки также "упираются" УРЛами в проект в MaxDone. Это значит, что там уже пошла работа:

Встречи я веду у себя в Google Calendar (он не "интегрирован" с MaxDone и я не испытываю никакого дискомфорта):

В календарь попадают не задачи, а информация о том, какой кусочек своей жизни, какой активности и в каком месте я решил посвятить.

В качестве приемника входящих использую веб-почту Mail.Ru, куда собирается вся почта из всех моих ящиков. Нет никаких древовидных структур папочек для хранения отработанных писем, для этой цели есть одна единственная папка "_Processed":

Есть еще одна папочка: "Уведомления из социалок" - туда отфильтровываются (и сразу отмечаются прочитанными) уведомления из социалок, на которые мне надо отреагировать. Эту папочку я разбираю по повторяющейся задаче в MaxDone:

И еще один хинт... Вся входящая почта автоматом помечается как прочитанная:

Вот недавно выложил видео про это:
https://www.youtube.com/watch?v=ViDW--68Fes

[Lomelind]

оффтоп новый раздел - круто! очень хорошая идея

Что ты делаешь, если у тебя разово возникает много задач? Например, какой-то проект дозрел, и там сразу штук 20, причём все они - части первого шага и их порядок не критичен. Или случилось что-то и это что-то надо срочно как-то разруливать.

И ещё не раскрыта тема генерации следующей задачи по проекту. Это в котором инструменте происходит?

[mors]

Максим привет !
Разъясни, пожалуйста:
Аналогичным образом некоторые оконечные ветки также "упираются" УРЛами в проект в MaxDone. Это значит, что там уже пошла работа:

- это означает что в мыслесхеме лежит урл на проект в MaxDone - как ты пишешь скопипащенный ?

[Mikhail Salamatov]

оффтоп новый раздел - круто! очень хорошая идея

Что ты делаешь, если у тебя разово возникает много задач? Например, какой-то проект дозрел, и там сразу штук 20, причём все они - части первого шага и их порядок не критичен. Или случилось что-то и это что-то надо срочно как-то разруливать.

Я не Макс (:)), но последние два месяца провел именно в такой ситуации - команда сократилась вдвое, и все проекты дозрели.

Делаешь, что должно - честно записываешь все штук 20 задач (рекорд был 47, по-моему в списке на сегодня) и выполняешь максимум из того, что можешь. Остальные в конце дня внимательно прочитываешь и распределяешь по ближайшим дням.

[Максим Дорофеев]

Что ты делаешь, если у тебя разово возникает много задач? Например, какой-то проект дозрел, и там сразу штук 20, причём все они - части первого шага и их порядок не критичен. Или случилось что-то и это что-то надо срочно как-то разруливать.

Ну записываю их все в одну большую кучу и начинаю делать

И ещё не раскрыта тема генерации следующей задачи по проекту. Это в котором инструменте происходит?

Это в голове происходит Но тут есть вариации...
По некоторым проектам у меня есть мыслесхема, в которой описывается контекст этого проекта. Выполнив один шаг, иду к этой мыслесхеме и думаю над следующим.

Бывают, что я храню план проекта в отдельной ексельке. Типа вот такой. Ексельку с EBDC (по предыдущей ссылке говориться то это такое) я использую ля наблюдения за сроком проекта и тем, что я успею сделать к дедлайну.

[Максим Дорофеев]

Максим привет !
Разъясни, пожалуйста:
Аналогичным образом некоторые оконечные ветки также "упираются" УРЛами в проект в MaxDone. Это значит, что там уже пошла работа:

- это означает что в мыслесхеме лежит урл на проект в MaxDone - как ты пишешь скопипащенный ?

Да, в ветке лежит URL на проект в MaxDone

[Максим Дорофеев]

Привет!

Вопрос: а где и как тогда Вы храните информацию о

• днях рождения --- надо купить подарок заблаговременно и поздравить человека в нужный день
• ивентах аля концерты, выставки и т.д. --- надо купить билет заблаговременно и прийти вовремя
• дне зарплаты, дне оплаты счетов и т.д.

?

Если надо что-то сделать (купить, поздравить, оплатить) - это задачи, а не информация. Соответственно храню в списке задач.

[Максим Дорофеев]

Да, но ведь Ваш пример календаря можно тоже переформулировать:
Муай-тай --> сходить на Муай-тай
Семинар --> сходить на семинар
Встреча с --> встреттиться с

А это уже похоже на задачи...


PS: я правильно понимаю, что события календаря должны обзываться существительным ("Встреча с" вместо "Встретиться с")?

Главное отличие встречи от задачи: встрече должен быть посвящен конкретный кусочек времени с датой, временем и продолжительностью. У задачи есть свобода с выбором конкретного момента, когда ее делать.

Поэтому ко встречам я отношусь уже как к справочной информации - типа я решил конкретный кусочек своей жизни посвятить определенной активности и в это время не делаю ничего другого.

Как называть события из календаря - это уже не принципиально. Можно и с глаголом, можно и без.

[Максим Дорофеев]

Допустим, 19 июля 2016 в 20:00 начнется концерт ACDC в Минск-арене, на который Вы хотите сходить.

На 19 июля идут две встречи: концерт (20:00 - 22:00) и дорога + толкучка (19:00 - 20:00)
В список задач: "Купить билет" и на 18 июля задача: "Положить крутую майку в сумку"

PS: используете ли Вы галочку "all-day" в календаре; если используете, то как?

Использую. В основном для поездок и мероприятий на целый день.

PS2: в Google Calendar с недавнего времени можно создать еще и Reminder, который по смыслу очень похож на задачу --- используете ли вы эти напоминаловки?

Если это те, которые звенят и напоминают, то не использую.

[Максим Дорофеев]

Если это те, которые звенят и напоминают, то не использую.

Не совсем - Starting this week, we’re bringing Reminders in Google Calendar to the web so you can keep track of your to-dos alongside your events.

Эти тоже не использую.