Re: todoist (maxdone), gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все
Добавлено: Ср май 16, 2018 10:43 am
Lomelind, спасибо, с интересом прочел и еще перечту - чую, надо ряд идей внедрить у себя.
Расскажу тогда и про свою систему, она на базе TickTick - 200 руб. за подписку вроде как, за это проги под Андроид, Винду и Веб.
Чем нравится? Высокая надежность (для ежедневника критично), нужные фичи - списки, "смарт-списки" (фильтры по критериям), тэги, календарный вид, встроенный помодоро. Причем список можно сделать скрытым для показа в смарт-списках/представлениях, что позволяет держать в одной программе и действия, и справочные данные. То есть вполне себе комбайн.
Что могло бы быть лучше - смарт-списки погибче, возможность скрыть задачу до выполнения предыдущей. Ну, и мелкие глюки, но их реально мало.
Из встроенных представлений включены:
Inbox
Next 7 Days == просрочка + сегодня + nxt7days
All
Calendar
Списки (сам делал):
Разовые действия
Проекты отдельные или Папки с проектами (можно смотреть по проектам, можно всю папку)
Идеи дел
Приостановленные
Справочные списки
Выполненные
Тэги - для быстрого глобального поиска
По контактам
По специфическим направлениям, которые могут проявляться в разных проектах по-разному
Что нужно купить #buy
Что нужно заказать #order
Смарт-списки:
Действия, сгорающие в воскресенье. Пока лучшее, что удалось придумать для борьбы с накоплением задач без даты. С одной стороны, ставить дедлайн там, где он не нужен не комильфо. С другой - лежит себе эдакая несрочная задача, есть не просит. Надо, конечно, сделать, но ПОТОМ...
Решение: на еженедельном обзоре задачам без даты, оставшимся с прошедшей недели, отправляю в этот самый список, присвоив "низкий приоритет". Тут важно заметить, что механизмом приоритетов я пользуюсь как цветовыми метками, с реальным порядком выполнения действий он не связан. И на следующем обзоре не сделанным действиям из этого списка придется очень постараться, чтобы убедить меня не удалять их.
Ежедневный обзор состоит из действий:
- просмотреть список Все — выполненное отметить, формулировки изменять на дословно описывающие первый шаг (пока не лень)
Пометка "пока не лень" сделала возможным выполнение этого пункта Раньше браться за него было страшно и больно.
- выписать действия по не выполненным вчера задачам
Чаще всего это перенос этих задач на сегодня, но иногда их просто удаляешь или меняешь суть.
Вообще задачи, привязанные к дате, делятся на 3 категории:
Высокий приоритет - красная - сделать сегодня или удалить при завтрашнем обзоре (станет неактуальной).
Средний приоритет - желтая - надо бы сделать сегодня, жить будет лучше. Но не сделаю, придется перенести на завтра.
Без приоритета - до сегодня была неактуальной вообще, и надо ей поставить приоритет, а лучше бы убрать дату.
- Проверить почту рабочую и личную, выписать действия.
- Посмотреть, что сделал вчера, и выписать следующие действия.
- Разобрать Inbox и бумажный блокнот - дать даты, сроки, сформулировать правильно и распихать по спискам
А дальше все просто и очевидно. Прежде всего выполняешь красные задачи, потом желтые, а потом и в обычные можно спуститься - тем более среди желтых ежедневно появляется "просмотреть список задач Без даты и сделать парочку (или больше, если не лень)". Из обычных разумно начать с синих, прошлонедельничных, но дело хозяйское.
Расскажу тогда и про свою систему, она на базе TickTick - 200 руб. за подписку вроде как, за это проги под Андроид, Винду и Веб.
Чем нравится? Высокая надежность (для ежедневника критично), нужные фичи - списки, "смарт-списки" (фильтры по критериям), тэги, календарный вид, встроенный помодоро. Причем список можно сделать скрытым для показа в смарт-списках/представлениях, что позволяет держать в одной программе и действия, и справочные данные. То есть вполне себе комбайн.
Что могло бы быть лучше - смарт-списки погибче, возможность скрыть задачу до выполнения предыдущей. Ну, и мелкие глюки, но их реально мало.
Из встроенных представлений включены:
Inbox
Next 7 Days == просрочка + сегодня + nxt7days
All
Calendar
Списки (сам делал):
Разовые действия
Проекты отдельные или Папки с проектами (можно смотреть по проектам, можно всю папку)
Идеи дел
Приостановленные
Справочные списки
Выполненные
Тэги - для быстрого глобального поиска
По контактам
По специфическим направлениям, которые могут проявляться в разных проектах по-разному
Что нужно купить #buy
Что нужно заказать #order
Смарт-списки:
Действия, сгорающие в воскресенье. Пока лучшее, что удалось придумать для борьбы с накоплением задач без даты. С одной стороны, ставить дедлайн там, где он не нужен не комильфо. С другой - лежит себе эдакая несрочная задача, есть не просит. Надо, конечно, сделать, но ПОТОМ...
Решение: на еженедельном обзоре задачам без даты, оставшимся с прошедшей недели, отправляю в этот самый список, присвоив "низкий приоритет". Тут важно заметить, что механизмом приоритетов я пользуюсь как цветовыми метками, с реальным порядком выполнения действий он не связан. И на следующем обзоре не сделанным действиям из этого списка придется очень постараться, чтобы убедить меня не удалять их.
Ежедневный обзор состоит из действий:
- просмотреть список Все — выполненное отметить, формулировки изменять на дословно описывающие первый шаг (пока не лень)
Пометка "пока не лень" сделала возможным выполнение этого пункта Раньше браться за него было страшно и больно.
- выписать действия по не выполненным вчера задачам
Чаще всего это перенос этих задач на сегодня, но иногда их просто удаляешь или меняешь суть.
Вообще задачи, привязанные к дате, делятся на 3 категории:
Высокий приоритет - красная - сделать сегодня или удалить при завтрашнем обзоре (станет неактуальной).
Средний приоритет - желтая - надо бы сделать сегодня, жить будет лучше. Но не сделаю, придется перенести на завтра.
Без приоритета - до сегодня была неактуальной вообще, и надо ей поставить приоритет, а лучше бы убрать дату.
- Проверить почту рабочую и личную, выписать действия.
- Посмотреть, что сделал вчера, и выписать следующие действия.
- Разобрать Inbox и бумажный блокнот - дать даты, сроки, сформулировать правильно и распихать по спискам
А дальше все просто и очевидно. Прежде всего выполняешь красные задачи, потом желтые, а потом и в обычные можно спуститься - тем более среди желтых ежедневно появляется "просмотреть список задач Без даты и сделать парочку (или больше, если не лень)". Из обычных разумно начать с синих, прошлонедельничных, но дело хозяйское.