Попытки организовать себя я начал давно, в году этак 2006-2007. Причина проста - с одной стороны я все очень подробно люблю записывать (примеры: список вещей в каждый отпуск хранится до сих пор и сборы куда-либо не начинаю без анализа прошлых аналогичных поездок и составления детального списка; когда семья в отъезде и есть какое-то количество дел которые надо сделать пока их нет - вешаю на стену лист А4, а то и А3 и пишу туда вообще все (без рабочего конечно же, т.к. висит на стене дома)). Но есть и противоположная сторона - чтобы что-то начать записывать я должен понимать что оно сложное и объемное. А если оно кажется простым - не буду этого делать и буду забывать (постоянно происходило) и в результате не успевать делать, переносить, на меня будут обижаться, и т.п. Ну и был перекос в сторону работы, поэтому дома я слыл редким раздолбаем на которого сложно положиться, зато на работе - "образцово-показательный" сотрудник
![Smile :)](./images/smilies/icon_e_smile.gif)
Начиналось все с тайм-менеджмента (Тайм-Драйв, etc) - не пошло. Сейчас понимаю что решал не ту проблему. С временем как раз все ок. Потом начал пользоваться MyLifeOrganized для ведения списка дел, но по мере ее усложнения (хотя она и на старте весьма навороченная была) понял, что что-то идет не так... Всё это дерево задач, цвета, контексты, цели - нее, слишком сложно.
Далее была попытка (две или три даже) начать использовать "ортодоксальную" GTD. Дэвида Аллена читал раза 3, но как-то не шло. Сейчас кажется понимаю почему - Аллен делает некоторый упор на контексты в итоге моя любовь к классификации и категоризации всего и вся приводила к тому что можно было бесконечно перенастраивать систему (онлайн тул же - все легко) вместо того чтобы делать дела...
В конце концов наткнулся на выступления/слайдкасты Макса ("The Rise And Fall Of Waterfall" был первым) и далее следя за "творчеством" добрался до джедайских техник. Попробовал - стало получаться. То ли простота техник сработала, то ли я дорос до понимания что надо делать.
С тех пор как Макс опубликовал первое видео по джедайским техникам я так и пробую/практикую. 3 недели назад Макс приезжал в Питер и я решил посетить открытый тренинг по джедайской технике.
Поскольку до этого все видео были посмотрены (и не по одному разу) и майндмап по технике изучен, то сильно много нового (как и предупреждал Макс в начале) не узнал, но на удивление сдвиги произошли и свою личную систему я начал изменять.
Попробую описать что и как я делаю и чего хочу дальше.
Сбор
Тут все более-менее. Стараюсь не держать ничего в голове. Записываю при первой же возможности. Небольшой завал документов есть на домашнем столе, но большинство из них это та самая справочная информация, которую надо убрать в хорошо известное место, просто "руки не доходят"
![Smile :)](./images/smilies/icon_e_smile.gif)
![Smile :)](./images/smilies/icon_e_smile.gif)
Обработка
Тут двоякая ситуация. С одной стороны я не ленюсь, инбоксы действительно пустые (за исключением стола - см. выше). С другой - подозрительно мало входящих подпадают под категорию "не вижу первый шаг". На тренинге было очень полезным попробовать проводить естественное планирование. Так вот в реальной жизни я его еще ни разу не использовал. Или я это делаю настолько быстро в голове что сам не замечаю (однако верится в такое с трудом).
Еще момент связан с тем в какую коробочку положить задачу если это все же дело для списка задач. Если задачу надо сделать сегодня - тут все очевидно, добавляется сразу в сегодня. А вот если нет, то становится интереснее. Потому что начинает казаться - "идея хорошая, лучше бы проверить побыстрее. А если положу в "когда-нибудь", то проверю неизвестно когда. Положу-ка я ее на всякий случай в коробочку "неделя", а там увидим". В итоге получается что "неделя" это с одной стороны задачи которые на еженедельном обзоре были выбраны на ближайшую неделю, а с другой - обработанные новые задачи которые "хотелось бы побыстрее" (хотя не факт что их надо побыстрее). В итоге список "неделя" ни разу не приближался к состоянию "почти пустой". Что с этим делать - пока не знаю. Но может ничего и не надо.
Организация информации
С организацией информации все плохо
![Sad :(](./images/smilies/icon_e_sad.gif)
Список дел
Давно веду единый список, проникся пользой этого подхода. Задачки формулирую процентов на 90 правильно, использую три "коробочки" как и предлагает техника. Использую онлайн тул toodledo.com + андроид приложение.
Но со списком есть проблема которая чуть-чуть беспокоит. Вот утром я накидал в "сегодня" то что я планирую сделать сегодня. Плюс туда же автоматически покажутся задачи у которых стоит дата "сегодняшнее число". И там будет примерно 20-30 задач. Из них 10-15 могут быть лично/домашние которые с огромной вероятностью делать вечером. И вот эти "лично/домашние" каждый раз так мешаются глазу, что я еще дополнительно в списке на сегодня помечаю звездочками/флажками те которые я планирую сделать до выхода из офиса. Личные туда конечно тоже попадут типа "отсканировать что-нибудь", но в основном там конечно рабочие.
И в итоге в течение рабочего дня смотришь в список "сегодня" и в голове добавляешь "там где звездочка/флажок". Кажется что что-то тут не так..
Обзоры
После тренинга стал еженедельный обзор делать более регулярно, а не откладывать на 2-4-7 дней. Это помогает.
С еженедельным обзором все в порядке - чек лист есть, его прохожу и готово. А вот на ежедневном наблюдаю очень сильное желание выбрать задач на "сегодня" настолько много, что влезут они все с вероятностью меньше процента. Т.е. я практически точно уверен что не сделаю их все (но планирую сделать), но все равно накидываю. Возможно я таким образом обеспечиваю себе выбор - а это может значить что какие-то задачки являются заявками на прокрастинацию и я пытаюсь дать себе возможность дела задачи из "сегодня" обходя их стороной (хоть они тоже в "сегодня").
Прочее
Outlook, Skype и ICQ были давно настроены без всяких всплывающих окошек и прочего. Дополнительно вот уже месяц как настроил автопометку как прочитанное всех писем в аутлуке. Стало лучше: даже если я случайно Alt-Tab'ом переключусь в аутлук глаз больше не цепляется за полужирный Inbox в который хочется заглянуть.
Провел внутри компании мини-семинар для желающих по основам техники. Кого-то заинтересовал, подходили с конкретными вопросами. Посмотрим что из элементов техники прорастет. Но семинар был полезен в том числе мне, т.к. внутренне мотивирует "лучше" следовать техникам.
Итого на данный момент мне кажется что надо двигаться дальше по этим направлениям:
- более стройная система с переносом/планированием задач в коробочку "неделя"
- что-то сделать с набрасыванием кучи задач на сегодня
- сменить метод организации информации - повыкидывать лишнее из evernote, упорядочить оставшееся (возможно не в evernote)
- понять "доп флажок в списке на сегодня для отличия дел которые надо сделать до выхода из офиса" это зло или ок
- борьба с прокрастинацией части задач (несмотря на все формулировки и минимальность/ясность шагов)
PS
Через месяц грядет 3хнедельный отпуск. Чувствуется что это будет тяжелым испытанием для системы.