Возможно, вы просто не хотите их отпускать от себя. То есть, идёт сразу присоединение задач к исполнителю словом "мои".
Попробуйте ставить на первое место саму задачу, а потом представить, кто бы её мог сделать. И продумать сразу возможные отговорки.
И да - нужно таки просить чтобы делали и даже требовать от других, если это не только ваши обязанности. Почему то считается, что что то требовать от своих близких не принято.
И очень видна разница между мужским и женским подходом.
Я как следующая практикам флай-леди тоже считаю, что много рутин - это нормально. Важный нюанс: много в штуках а не по времени. Если они начинают съедать весь день - что-то таки не в порядке.
И на данный момент я пришла к тому, что лучше 5 подробных рутин по 5 минут чем собирать их в одну на полчаса. Удобнее. На них можно пускать опилки от помидора (была задача на помидор, я её сделала за 10 мин, ещё 5 осталось), или напускать на них обезьяну, которая будет радоваться каждой галочке
Как вариант, брать такие задачи, которые нанесут больше очевидной пользы, за которые никто не хочет браться, при выполнении которых меньше риска что тебя потревожат при их исполнении и выполнение которых гораздо важнее рутины. это позволяет сохранить целостность внимания, получить больше уважения. В конце концов если эта важная рутина, то её исполнение перенесут на кого-то другого. Ну а если не важная, то наверное не стоить тратить на неё своё время. Если таких задач в списке нет, то можно выклянчить их у начальства или начальства начальства. во втором случае, вас, скорее всего даже ваш начальник не будет беспокоить. В конце концов заниматься чем-то более важным- это лучше чем погибнуть под завалом рутины.
Гораздо сложнее когда эти рутинные операции в данной компании никто более выполнять не может. в этом случае вытеснить их более приоритетными задачами можно но не целесообразно, т.к. эту рутину всё-равно придётся делать вам.
Тут как вариант постараться максимально автоматизировать эту рутину.
*задумчиво*
а пожалуй тут ещё и терминологическая разница пришла.
У флай-леди "рутина" это такое дело, которое выполняется регулярно и на автопилоте, каждый раз одинаково. И считается, что почти все домашние дела можно так обустроить, чтоб они стали рутинами. И это хорошо - потому что иначе то же самое дело пришлось бы делать сознательно и внезапно.
Никаких эмоциональных последствий или негативных оценок оно не несёт.
Косяк переводчика просто, который не подумал, что в русском языке слово "рутина" воспринимается как нечто плохое.
Мне больше нравится слово "ритуал". Утренний ритуал, вечерний ритуал, еженедельный ритуал стирки и т.д.
Хорошо, когда в списках дел только рабочие процессы 
