Madfidel wrote: Sun Jun 03, 2018 3:11 pm
Вот по какому проверочному списку я пробегаюсь при еженедельном обзоре ( я называю его чеклистом, но на этом форуме это термин соответствует немного другой сущности).
Проверка входящих:
Почта
Onenote
Feedly
Просмотр календаря на следующую неделю
Проверка списка проектов (что можно будет сделать на этой неделе?)
Проверка кладбища идей (не настало ли время)
Проверка бюджета Monelover
Распределить тренировки на следующую неделю
Проверка всех списков задач (что уже не актуально, какие задачи "залипли")
Просмотр mindmap (что я могу сделать на этой неделе, чтобы реализовать намеченное?)
Просмотр годовых целей (что я могу сделать на этой неделе, чтобы приблизить выполнение целей?)
Если бы вы были моим ребёнком, то я посоветовал бы вам посмотреть на формулировки таких важных вещей, как "кладбища идей" - то есть ещё не родив и не попытавшись развить - вы уже сразу же хороните свои идеи и зачем тогда делать их обзор?
Годовые цели - пересмотр 3-4 раза в год со сроком исполнения 1 цель в 3-4 месяца - что их каждую неделю рассматривать? Например покупка автомобиля - так там вообще можно на 2-3 года цель поставить и что её пересматривать каждую неделю?
Просмотр календаря - ежедневно с корректировкой сроков и времени, так как горизонт 2-3 дня максимум и никак на неделю вы не составите расписание с попаданием в 100% - максимум 60 плюс на смещение времени 20 и резерв.
И везде слово "просмотр" - что как бы указывает на сущность производимых действий - замените на уточнение, корректировку добавление, удаление дел, встреч, мероприятий.
Обзоры станут "рабочими" только когда с ними работаешь - то есть изменяешь, а не просто просматриваешь.
Аналогия с планированием - когда говорят, что от того что я напишу на бумаге цель и срок - то от этого само не решится. Здесь нужно смотреть
изменения состояний по задачам и целям - что было и в каких условиях - что есть и к чему стремимся.
И естественно, что если при обзоре вы понимаете, что уже 3 месяца стоите на месте - то обзор тут не при чём. И обсудит нужно не сам обзор, а динамику изменения состояния задачи.
По аналогии, когда дом строишь - делаешь фотки на разных стадиях строительства - траншея, фундамент, стены и т.д. - и по отдельности они нафиг никому не нужны и не интересны - но когда дом построен - то очень даже интересно и полезно пересматривать их.
Ещё полезно делать обзор в виде как бы отчёта - опять же в разрезе - а что изменилось за неделю.
Короче, больше творчества и процесс станет приятней и полезней.
Мне, например, помогают статистические данные, считайте сколько задач вы выполняете в "отчетный период" (в день, в неделю). В результате наблюдения вы получите некое среднее значение, исходите из него. И оставляйте запас на неотложные незапланированные задачи.