Как писал Даниел Канеман: «ничто в жизни не важно на столько, насколько вам кажется, когда вы об этом думаете». Он назвал этот эффект – иллюзией фокусировки. Фактически это означает, что дело, которое в данный момент находится в вашей рабочей памяти (о котором вы думаете) автоматически получает дополнительный (часто очень значительный) бонус к воспринимаемой важности. В итоге не редки случаи, когда постоянно проникающие в мозг задачи все оттесняют и оттесняют более важные задачи, которые копятся у вас в списке дел.
Поэтому, если вы чувствуете, что начинаете закапываться в куче мелкой рутины (огромном количестве двухминутных дел) и при теряете стратегическое направление, то попробуйте некоторое время записывать все. Даже то, на что по вашему мнению уходит 30 секунд.
ага, всё так.
с кучей НЕмелких задач оно тоже работает.
И пожалуй, тут не только важность, но и срочность.
Сама так чуть было не продолбала оплату инета, которую нужно было успеть до послезавтра - потому что на фоне видимого глазами "посуда не мыта, ковёр не чищен" оно забывается - хотя и посуда, и ковёр по большому счёту могут постоять пару дней спокойно.
Хм, странно, т.е. эти мелкие задачи умудряются пройти через вопросы: "Нужно ли что-то сделать?", "Мне?", "Я вижу первый шаг?". А раз так, то даже записав их, мы их будем делать... Или здесь подразумевается, что после того, как мы их выгрузим из мозга, в рамках обзора, мы сможем их более адекватно оценить и вычистить из списка задач?
Ну и будем делать. Проблем то. Только будем делать тогда, когда надо делать именно их.
Просто многие творчески переосмысливают правило "двух минут" при разборе входящих до правила "пятнадцати минут" при добавлении во входящие. И горят на этом, так как 2 минуты взяты не с потолка, а выведены по известному алгоритму. Этот срок можно доуточнить для себя, но даже до 10 минут он не вырастет.
[mention]Алексей Лосев[/mention] В случае аврала эти вопросы могут быть просто не заданы. По принципу "зачем думать, трясти надо". При этом что конкретно трясти выбирается по принципу "на что глаз упал" а не "что действительно надо вотпрямщас".
Да, записав задачи, мы их будем делать.
Но.
Кого-то мы будем делать вотпрямщас и в полном объёме.
Кого-то мы будем делать вотпрямщас и на отцепись или в частичном объёме (мыть не всю гору посуды а только сковородку, потому что без неё не будет завтрака завтра)
кого-то мы будем делать после того, как разгребёмся с вотпрямщас.
кого-то мы будем делать и вовсе завтра.
кого-то мы будем делать когда-нибудь, но явно не сейчас.
а кого-то на этапе записи отфильтруем как "поручить" или "это вообще делать не надо"
[mention]Дмитрий Неумойчев[/mention] ещё интереснее. Если задача попала во входящие, то это полбеды. Многие делают вообще по принципу "вот на это глаз упал" - и задача в таск-лист не попадает.
Мыла посуду (задача из таск-листа), заметила что плиту тоже надо помыть, а потом лампочка перегорела, лазила её менять, обнаружила, что ещё и плафон на кухне грязный, а потом заметила, что средства для мытья осталось всего полбутылки и побежала в магазин, но на часы не глянула, он оказался закрыт, а потом глянула в почту, увидела рецепт пирога и решила его испечь вотпрямщас, в середине процесса обнаружила, что муку тоже надо было бы купить и т.д.
В итоге - сама вымоталась, ни одна задача не выполнена (ну разве что лампочку вкрутила), на кухне разгром, а из записанных задач только посуду вымыть и смутные воспоминания что хотела что-то ещё сделать.
А адекватно было бы - мыла посуду, записала мытьё плиты в таск-лист, сменила лампочку, записала отмыть плафон в таск-лист, записала средство для мытья в список покупок, и т.д. В итоге отмытая посуда и сколько-то новых задач в таск-листе, про которые уже можно решать отдельно и осознанно, когда и как их делать, и делать ли
Алексей Лосев писал(а):Хм, странно, т.е. эти мелкие задачи умудряются пройти через вопросы: "Нужно ли что-то сделать?", "Мне?", "Я вижу первый шаг?"
Когда они проходят эти вопросы - еще хорошо. Плохо, когда они "Да че там! Это быстрее сделать, чем записать, надо просто побырику сейчас, сделать, а то там люди ждут и я их задерживаю"
Так здесь и получается, что можно не все записывать. Можно выдохнуть, вдохнуть, еще раз выдохнуть. Все это как можно медленнее, а потом на входящие начинать задавать эти вопросы. И выясниться, что завала либо нет, либо он есть, но у нас он уже отфильтрован, часть задач мы делегировали, часть задач записали. Понятно, что бывают моменты, когда поток входящих превышает даже пропускную способность разбора. Но и записывать мы их тогда не будем успевать... Вроде так
Вот как раз поток входящих, превышающий _текущую_ способность разбора - штатная ситуация.
Потому что записать во входящие можно вообще на автопилоте, внимания на это не нужно, и выпадать из текущей задачи не нужно.
А выдохнуть-вдохнуть - это _переключиться_из_текущей_задачи_ со всеми последствиями для неё.
И дополнительный бонус.
решение по одному входящему может (и должно) быть разным в зависимости от того, одно оно такое или их 20 таких. А в варианте обработки сразу на лету - оно теряется.
Наверно, я не очень хорошо объяснил. Задачи в голове, это входящие, которые не прошли алгоритм работы всего непонятного, и минуя его попали из входящих в задачи. Мы эти задачи, как находящиеся в голове (т.е. имеющие завышенный приоритет), начинаем делать. Чтобы этого избежать, как вы правильно замечаете, входящее не должно быть задачей (просто поток полученной информации зафиксировать во входящих). А вот когда их много и вы не можете их игнорировать (например, звонки или подходящие к вам люди), то здесь, при большом потоке, надо остановиться (может быть даже вывалившись из текущей задачи. Понизить уровень стресса (замедлить дыхание), и понять, что то, что на нас падает это входящие, а не задачи. Как то так.
Одна сущность потерялась.
Коробочка "входящие"
на физическом носителе
хоть на листе бумаги хоть в компе или в телефоне.
И весь поток летит туда, и летит некритично.
Для записывания задачи в коробочку входящие - задавать к ней вопросы НЕ НАДО.
Есть звонок - возникло что-то на задачу похожее - записали.
Подошёл человек - возникло что-то на задачу похожее - записали.
Пришла в голову мысль - записали.
Увидели непорядок - записали.
На уровне безусловного рефлекса.
Не надо сортировать на этапе "задача поступила в голову" на когда какую сделать. В принципе не надо.
Те, которые и правда надо сделать - точно будут выбиваться. И будут это задачи класса "пожар, срочно тушить" (не метафора, реальный пожар), или "ногу сломал, нужно скорую вызвать".
А остальным место в коробочке "входящие" и больше нигде.
А потом наступает час Х - с частотой, которая от вида деятельности и личных представлений о прекрасном и правильном зависит - и вот тогда нужно всё то, что свалено во входящие - целенаправленно разобрать, каждому пункту задавая соответствующие вопросы. И имхо, нормально если по итогам таких вопросов какая-то часть входящих, пусть даже и половина - будет вычеркнута с решением "не буду этого делать".
Здесь есть одни грабли, правда, с которыми я так и не придумала, что делать.
Допустим, смотрю я на шторы, и думаю, что надо бы им сделать более надёжное крепление
записываю во входящие
во время разбора решаю, что и так сойдёт, и вообще не до того, и вычёркиваю
потом мне опять падает на голову штора, я её как-то цепляю на место, и записываю во входящие сделать им более надёжное крепление
потом опять решаю что и так сойдёт и вычёркиваю
и так 100500 раз
