Список задач и календарное планирование

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
User avatar
ТыжМенеджер
Posts: 700
Joined: Mon Jun 29, 2015 10:17 am
Contact:

Re: Список задач и календарное планирование

Post by ТыжМенеджер »

mandrigin wrote:Окей, но когда отбираются задачи на неделю или день (да и когда в течение дня на список смотришь), ведь хорошо видеть сразу и задачи и встречи там.
Мысль понятна, но я лишён этой проблемы, потому что это один из двух сценариев, когда я радуюсь, что у меня два монитора. Впрочем, и одним можно обойтись, просто задочить окна задач и календаря на экране одновременно.
Чтобы не дергаться внезапно от напоминания, что встреча через 10 минут.
Плохо здесь что? Что дёргаешься, или что внезапно? Я обычно настраиваю уведомление за 5 минут, мне хватает времени немного погрузиться в контекст встречи и дойти до переговорки. Если готовиться много, то я ещё при получении её растягиваю минут на 15 до начала.
Ну то есть внезапно оказывается, что нужно поочередно смотреть то туда то туда, и типа оверкилл.
Да не. В календарь смотрю 6 раз в неделю. Один раз, когда планирую неделю, один раз с утра, чтобы понять, с чем сегодня дело иметь придётся и запланировать день.
И ещё, нашёл удобным в баклоге задач держать также важные события, которые грядут. Помогает не забывать, и не иметь сюрпризов. Я понимаю, что можно там напоминание на "за неделю" запилить, но я не люблю, когда меня дергают.
Если работает, то это прекрасно. Твоё кун-фу не обязано быть таким, как моё кун-фу. Я делаю чуть по другому: событие в календаре, но задача на подготовку к событию - в беклоге.
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.
Londeren
Posts: 3
Joined: Tue Dec 08, 2015 6:40 am

Re: Список задач и календарное планирование

Post by Londeren »

3. формулировка мутная. Решить вопрос со страховкой - это что конкретно сделать? кому позвонить, кому заплатить, к кому на приём пойти, что подписать? Это вообще может быть проект целый.
Скорее подумать, надо ли чтото с этой ситуацией делать. Страховка кончается, но не факт, что надо ее продлевать, но быть может и надо.
User avatar
mandrigin
Posts: 85
Joined: Wed Oct 21, 2015 5:39 pm
Contact:

Re: Список задач и календарное планирование

Post by mandrigin »

ТыжМенеджер wrote:Если работает, то это прекрасно. Твоё кун-фу не обязано быть таким, как моё кун-фу.
ППКС. Вся эта продуктивность, как я считаю — штука индивидуальная. Мне кажется то надо себя систему под себя подстраивать, а не себя под систему. Кайдзен, типа.
ТыжМенеджер wrote:Плохо здесь что? Что дёргаешься, или что внезапно? Я обычно настраиваю уведомление за 5 минут, мне хватает времени немного погрузиться в контекст встречи и дойти до переговорки. Если готовиться много, то я ещё при получении её растягиваю минут на 15 до начала.

Ну как-то меня эти вещи раздражают, не знаю. Сложно объяснить рационально тут.
ТыжМенеджер wrote:Да не. В календарь смотрю 6 раз в неделю. Один раз, когда планирую неделю, один раз с утра, чтобы понять, с чем сегодня дело иметь придётся и запланировать день.

И тут выясняется, что не так уж и по-разному всё. Я просто смотрю в календарь на только на weekly review, и потом переношу это всё в недельный "дашборд" вместе с задачами на неделю. И дальше уже работаю с ним.
У меня софтовый аналог бумажного еженедельника получается. Справочная информация, расписание и задачи.
User avatar
ТыжМенеджер
Posts: 700
Joined: Mon Jun 29, 2015 10:17 am
Contact:

Re: Список задач и календарное планирование

Post by ТыжМенеджер »

mandrigin wrote: Ну как-то меня эти вещи раздражают, не знаю. Сложно объяснить рационально тут.
Хочешь поговорить об этом? ;)
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.
Lomelind
Posts: 1235
Joined: Wed Jul 01, 2015 5:11 pm

Re: Список задач и календарное планирование

Post by Lomelind »

Londeren wrote:
3. формулировка мутная. Решить вопрос со страховкой - это что конкретно сделать? кому позвонить, кому заплатить, к кому на приём пойти, что подписать? Это вообще может быть проект целый.
Скорее подумать, надо ли чтото с этой ситуацией делать. Страховка кончается, но не факт, что надо ее продлевать, но быть может и надо.
Тогда в микромайлз:))
User avatar
dreamsleep
Posts: 21
Joined: Sun Oct 25, 2015 8:06 am

Re: Список задач и календарное планирование

Post by dreamsleep »

cartmendum wrote:Да-да, в списке задач и в календаре находятся сущности разной природы. В списке задач - задачи (то, что нужно сделать, и как правило не важно когда, лишь бы максимально быстро), в календаре - встречи/созвоны/тренировки (когда конкретные куски времени выделяются под конкретную активность).
Я в календарь пишу дела где нужно мое физическое присутствие. Звонки с датой пишу в общий список, просто в начале задачи ставлю дату. При ежедневных обзорах кидаешь задачу на день, а потом делаешь.
musicorc
Posts: 2
Joined: Wed Mar 02, 2016 10:14 am

Re: Список задач и календарное планирование

Post by musicorc »

Пробовал писать полный список задач в календаре, но это сложноуправляемо. Перекинул задачи в micromiles стало проще ими управлять. Но теперь не понятно на какое суммарное кол-во времени забронировано задач. Может так получиться, что задачи на день можно сделать только за двое-трое суток. Визуально не понятно сколько по времени. И ещё напоминалки в духе прокакделировать ставлю в гугл календаре в виде задачи на целый день вверху календаря. Часто эти напоминалки привязаны к конкретной дате. И ещё не очень понимаю смысла назначения дат в micromiles? Вроде при назначении даты задача автоматом не всплывает в разделе сегодня при наступлении даты или я не прав? Сейчас при назначении даты вижу только эту дату под задачей и все.
Lomelind
Posts: 1235
Joined: Wed Jul 01, 2015 5:11 pm

Re: Список задач и календарное планирование

Post by Lomelind »

в микромайлз есть два поля для даты - верхнее и нижнее
если назначить в верхнем, то она в этот день всплывёт (но в списке это не подписывается)
если в нижнем, то это идеологически информация "к какому моменту задача должна быть готова" - чтоб видеть срочные.
я нижним не пользуюсь.
User avatar
Максим Дорофеев
Site Admin
Posts: 1980
Joined: Sun Jun 28, 2015 1:56 pm
Contact:

Re: Список задач и календарное планирование

Post by Максим Дорофеев »

musicorc wrote:Перекинул задачи в micromiles стало проще ими управлять. Но теперь не понятно на какое суммарное кол-во времени забронировано задач. Может так получиться, что задачи на день можно сделать только за двое-трое суток.
А в календаре было понятнее? ;) Или создавалась иллюзия понятности? ;)

Если задачи мелкие, конкретные и четкие, то можно просто оперировать штуками и планировать их "на глаз" - точность будет такая же, как у метода "оцени в часах" (то есть, фиговая), но зато метод проще сам по себе.
musicorc wrote:Визуально не понятно сколько по времени.
В штуках. Или в сантиметрах экрана :)
musicorc wrote:И ещё напоминалки в духе прокакделировать ставлю в гугл календаре в виде задачи на целый день вверху календаря. Часто эти напоминалки привязаны к конкретной дате.
Можно и в micromiles их ставить.
akimovmike
Posts: 9
Joined: Sat Jul 02, 2016 10:21 am

Re: Список задач и календарное планирование

Post by akimovmike »

Это немного оффтопик, но все же: а есть ли какие-нибудь интересные книги/видюшки, рассказывающие о календарном планировании? А то я вот я с трудом подбираю резерв времени, который нужен для подготовки к разным календарным событиям, и чувствую, что, например, местами надо ставить оповещение с зазором, а местами - дополнительное событие вроде "дорога к месту встречи". Не хочется изобретать велосипед:)
Post Reply