Как справляться с задачами типа: прочесть доклады конференций

[SilverPrince]

Привет всем! Я тут новенький, только вхожу в систему! Правда при этом я профессиональный начинающий систем тайм менеджмента
У меня список задач штук 120. все рассортировано, лейбы и таги расставлены, но При таком размере к нему и подступиться то страшно

Так вот, много задач типа: прочесть доклады конференции Х, прочитать умную статью про Y, прочесть книги:1,2,3 , посмотреть очень умный форум по очень важной теме.. ну и т.д. - Почитать, посмотреть. Таких может чуть ли не 50% списка.
Рассортировано по темам повышения скиллов в разных областях - технические, управленческие, повышения эффективности и т.д. Вроде все разные и вроде бы все неплохо бы развивать.
Но таких задач очень много и они постоянно не делаются и загаживают список.

У кого есть опыт с такими задачами и как с ними поступать?

Ну и еще один вопрос - списки задач типа позвонить другу Х. Мне нравится общаться с друзьями и есть куча людей, с которыми давно не общался и хочется поговорить. Но таких тоже штук 20 задач. Соответственно, они тоже висят, так как их много.
А выкинуть и потом помнить тоже не хочется - тратятся ресурсы на запоминание.
С такими задачами как лучше быть?

Спасибо! Денис

[Lomelind]

1. "посвятить 1 помидор чтению Х", ежедневная задача
ну или не 1 помидор а больше, если нужно. Но главное - чётко отграничить, сколько времени можно уделить вот этому, потому что прочесть ващевсё не получится, постоянно же что-то новое пишут

2. а что не так? есть задача "позвонить другу", ну так и позвони другу, в чём проблема?

[Максим Дорофеев]

У меня список задач штук 120. все рассортировано, лейбы и таги расставлены, но При таком размере к нему и подступиться то страшно

Вспомнился анекдот:
- Батюшка, а я правильно живу?
- Правильно, сын мой. Но зря...

Если список задач пугает, то скорее всего там многое записано если даже и правильно, то...

Так вот, много задач типа: прочесть доклады конференции Х, прочитать умную статью про Y, прочесть книги:1,2,3 , посмотреть очень умный форум по очень важной теме.. ну и т.д. - Почитать, посмотреть. Таких может чуть ли не 50% списка.

Я вот ко второй книге переосмыслил один момент. У нас есть:

1. Задача - думать не надо, бери и делай
2. Проект - Делать надо, но надо подумать как
3. Идея - Надо еще подумать, а надо ли делать
4. Информация - вообще ничего не надо делать, но может пригодиться для проектов или задач

Так вот, мы очень часто путаем эти сущности.
"Прочитать статью" - это может быть задача, если я УВЕРЕН, что мне она нужна и у меня есть внутреннее стремление это сделать. А может быть это проект, если статью еще надо найти и читать кусками и прорабатывать. А может быть это идея - наверное, статья интересная, но я еще не знаю. стоит ли ее читать или нет. А может быть и информация - если кто-то мне сказал, что эта статья интересная и полезная (но я ее читать пока не собираюсь, просто знаю, что отдельно взяты человек эту статью положительно оценил).

Рассортировано по темам повышения скиллов в разных областях - технические, управленческие, повышения эффективности и т.д. Вроде все разные и вроде бы все неплохо бы развивать.
Но таких задач очень много и они постоянно не делаются и загаживают список.

Потому, что это не задачи, а либо идеи, либо просто информация.

Дело в том, что в список задач мы ходим в режиме обезьянки. А в список идей - в режиме планирования и/или фантазирования.

У кого есть опыт с такими задачами и как с ними поступать?

Создай список статей в отдельном месте. Если хочется почитать, то можно создать периодическую задачу "Посмотри список интересных статей, есть ли что-то такое, что ХОЧЕТСЯ почитать"

Ну и еще один вопрос - списки задач типа позвонить другу Х. Мне нравится общаться с друзьями и есть куча людей, с которыми давно не общался и хочется поговорить. Но таких тоже штук 20 задач. Соответственно, они тоже висят, так как их много.
А выкинуть и потом помнить тоже не хочется - тратятся ресурсы на запоминание.
С такими задачами как лучше быть?

Спасибо! Денис

Заведи табличку, где написано когда и кому звонил

Это тоже не задачи. Это идеи

[lazyf1sh]

вроде бы все неплохо бы развивать.

Раньше тоже жёстко планировал что конкретно будет изучаться. Ставил задачу, в задачу - ссылку на статью. Такой способ не сработал, потому что через сутки я уже не понимал зачем мне читать такую-то статью, а вариант записывать инсайты не сработал.

Идеальным вариантом оказалось тратить время на преодоление барьерчика на начало деятельности по изучению. Я формулирую задачу максимально для идиота: "Засечь помидор, взять в руки тетрадь для записей, сидеть смотреть в стену, злиться и пыхтеть, гуглить-вспоминать-изучать-хистори-браузера на предмет чем бы я хотел сейчас заняться, а по окончании помидора хоть трава не расти".

Это очень гибкий подход, потому что имхо, подсознание само подкидывает темки для изучения, которые доступны для понимания в режиме обезьянки; те задачи которые были бы полезны для решения практических повседневных задач из недавнего прошлого. Нежели пытаться читать статьи, которые были замечены в режиме рационального типа, когда тот верил что реально справится со всем этим.

upd:
Есть еще такой тараканчик в чтении для саморазвития, заключается в том, что стремишься уметь воспроизвести прочитанное ради умения владеть "правильной формулировкой" или на случай если придется доказывать остальному миру что ты владеешь этими знаниями. Получается, вместо того чтобы впечатлиться классным инсайтом о новой идее, фокусируешься на запоминании названия этой идеи. Поскольку на бытовом уровне стоит цель "довести дело до конца", на практике сильно полезнее понимание как о том, правильно ДЕЛАТЬ в виде картинки в голове, а уж если потребуется изъясниться, то можно сделать это своими словами или загуглить термин.

[Максим Дорофеев]

Это очень гибкий подход, потому что имхо, подсознание само подкидывает темки для изучения, которые доступны для понимания в режиме обезьянки; те задачи которые были бы полезны для решения практических повседневных задач из недавнего прошлого. Нежели пытаться читать статьи, которые были замечены в режиме рационального типа, когда тот верил что реально справится со всем этим.

Вспомнилось в тему:

Просветленное существо взаимодействует с миром спонтанно и естественно, не вынося суждений

В данном контексте нам важно "спонтанно и естественно"

[SilverPrince]

Мне кажется, задачи или идеи или проекты - не так важно, потому что если все это держать в голове, то будет тратиться топливо.
Соответственно нужно выносить на бумагу.

Вот я так понимаю, что потенциальным решением будет:
1. Перенести все статьи, доклады и интересные веб сайты на отдельную страницу.
Или на разные страницы, ну например: Ресурсы по улучшению управления. Или ресурсы по Javascript.
2. И далее создать парочку задач - например: Прочитать что-нибудь интересное по управлению.
3. И когда я ее делаю, я лезу в список, нахожу понравившееся и читаю сколько-то минут (например 1 помидор).

Таким образом уйдет много лишних идей из списка задач.

Вот вопрос, как тогда быть с такими повторяющимися задачами? Они будут бесконечно висеть? Просто сделал и переложил из ящика сегодня в ящик Позже?

[SilverPrince]

Идеальным вариантом оказалось тратить время на преодоление барьерчика на начало деятельности по изучению. Я формулирую задачу максимально для идиота: "Засечь помидор, взять в руки тетрадь для записей, сидеть смотреть в стену, злиться и пыхтеть, гуглить-вспоминать-изучать-хистори-браузера на предмет чем бы я хотел сейчас заняться, а по окончании помидора хоть трава не расти".

Иван, а какую задачу таким образом решать? или цель какая? Я что-то совсем не понимаю.
Изучть что-нибудь?
Или мне просто нечего делать и 1 помидор на чем себя занять?

или это конкретные вещи уже - типа изучить Javascript?

[Максим Дорофеев]

Вот вопрос, как тогда быть с такими повторяющимися задачами? Они будут бесконечно висеть? Просто сделал и переложил из ящика сегодня в ящик Позже?

Если для этих задач использовать инструмент и там завести повторяющуюся задачу, то стоит ее один раз отметить, как тут же создается ее следующая копия на новую дату.

[lazyf1sh]

какую задачу таким образом решать? или цель какая? Я что-то совсем не понимаю.
Изучть что-нибудь?
Или мне просто нечего делать и 1 помидор на чем себя занять?

или это конкретные вещи уже - типа изучить Javascript?

Задачи решаются те, о которых Вы написали в первом сообщени - прочитать книгу, умную статью, посмотреть форум по такой-то теме. Я предлагаю уйти от огромного списка "на изучение", который только демотивирует при его просмотре. Цель - научить себя регулярно тратить время на изучение интересующих тем, чтобы не пытаться выполнить задачу за один присест (разобрался и забыл), чтобы не выработать у себя отвращение к процессу познания.

Языки развиваются - появляются новые фреймворки, методологии, практики, идеи, паттерны. Изучить Javascript, как и английский, как и менеджмент - невозможно. Можно лишь уделять регулярно тратить время на практику (или хотя бы чтение теории); знания быстро забываются и устаревают.

1. Перенести все статьи, доклады и интересные веб сайты на отдельную страницу.
Или на разные страницы, ну например: Ресурсы по улучшению управления. Или ресурсы по Javascript.
2. И далее создать парочку задач - например: Прочитать что-нибудь интересное по управлению.
3. И когда я ее делаю, я лезу в список, нахожу понравившееся и читаю сколько-то минут (например 1 помидор).

Я бы сюда добавил такую вещь: если понимаешь, такую-то статью больше не хочется ее читать, то её нужно попрощаться с ней навсегда.

Они будут бесконечно висеть?

На этот вопрос мне кажется подойдет такой ответ:

По началу, это пол-года назад, список дел со всеми входящими составлял около 150 пунктов. Сейчас это порядка 7 пунктов.

Список задач сделал своё дело. Список задач может уходить ...

С какой глобальной целью Вы хотите прочесть доклады на конференции, прочитать умные статьи?

Поправьте меня, если я не прав.

[Sergey Borodaruda]

может быть тогда уж кто-то поделится опытом/инструментом/механизмом, как у него чтение/хранилище подобных статей организовано? чтоб было можно быстро и удобно и на ПК и на мобильном устройстве использовать